Практикум по работе с правовыми системами и комплексами. Для студентов гуманитарных вузов
Редактор Ольга Ивановна Морозова
© Николай Петрович Морозов, 2024
ISBN 978-5-0064-3041-9
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Введение
В предисловии к данной книге мне хочется высказать конкретные пожелания к уровню подготовки читателей, необходимого для более успешного освоения приемов работы с СПС. Главное из этих пожеланиий сводится к следующему: очень желательно, просто необходимо, чтобы читатель (пользователь ПК) имел хотя бы небольшой опыт работы на ПК c программами и приложениями (например, в операционной среде в MS Windows).Имея за плечами опыт такой работы, вы, несомненно, быстрее вспомните и усвоите те простейшие процедуры сортировки, поиска, фильтрации и т.д., с которыми неоднократно сталкивались ранее, но просто на это не обращали внимание.
Действительно, сегодня просто трудно назвать какую-либо популярную программу, систему или приложение, в которой не использовались бы, указанные выше, процедуры.
Например: Операционные оболочки или файловые менеджеры NORTON COMMANDER (NC) или Total Commander (ТC)
Файловый менеджер позволяет выполнять операции над
файлами – создание, открытие/проигрывание/просмотр,
редактирование, перемещение, переименование,
копирование, удаление, изменение атрибутов и свойств,
поиск файлов и т.д.. Помимо основных
функций, многие файловые менеджеры включают ряд
дополнительных возможностей, например, таких как работа
с сетью (через FTP, NFS и т. п.), резервное копирование,
управление принтерами и пр.
Пример 1. Рассортировать файлы в левой панели по имени и по размеру
А) Сортировка по имени
Действия пользователя. Нажмите клавишу (F9) на клавиатуре.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно с верхним меню.
Действия пользователя. Установите рамку курсора верхнего меню на пункте ПРАВ. (Right) или ЛЕВ. (Left), как в нашем случае. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно подменю ЛЕВ. (Left) или ПРАВ. (Right) панели. Наример, ЛЕВ. (Left) панели.
Действия пользователя. Выберите параметр Имя (Name) в подменю пункта ПРАВ. (Right) или ЛЕВ. (Left), как в нашем случае. С тем, чтобы в левой панели произвести сортировку файлов по имени. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно левой панели, вид которого показан на рисунке 1, в котором отображен список файлов, расположенных по алфавиту (Лат.), т.е. отсортированных по имени (кроме системных файлов).
Рис.1.
Рис.2.
б) Сортировка по размеру
Действия пользователя. Нажмите клавишу (F9) на клавиатуре.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно с верхним меню.
Действия пользователя. Установите рамку курсора верхнего меню на пункте ПРАВ. (Right) или ЛЕВ. (Left), как в нашем случае. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно подменю ЛЕВ. (Left) или ПРАВ. (Right) панели. Например, окно ЛЕВ. (Left) панели.
Действия пользователя. Выберите параметр Разм. (Size) в подменю пункта ПРАВ. (Right) или ЛЕВ. (Left), как в нашем случае. С тем, чтобы в левой панели произвести сортировку файлов по размеру. При этом используйте клавиши со стрелками или мышь. И нажмите клавишу Enter.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно левой панели, вид которого показан на рисунке 2, в котором отображен список файлов, отсортированных по размеру (самые большие файлы вверху, самые маленькие – внизу).
Остальные режимы сортировки и работы с фильтрами в среде операционных оболочек можете опробовать самостоятельно!
– программа НАЙТИ в операционных системах семейства MS Windows
Пример 2. Осуществить поиск файлов с расширением *.doc на жестком диске С: вашего ПК с помощью возможностей операционной системы MS Windows
Действия пользователя. Войдите в Главное меню операционной системы и выберите пункт Найти, а затем Файлы и папки.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти: Все файлы.
Действия пользователя. Установите в этом окне во вкладке Имя и местоположение «галочку» у пункта Включая вложенные папки, а в поля Где искать: и Имя: выберем диск С: и введем *. doc соответственно (как показано на рисунке 3). И нажмите клавишу Найти.
Рис.3.
Рис.4.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти: Файлы типа «Документ Microsoft Word» (смотрите рисунок 4), в нижней части которого сформирован именной список файлов с расширениями *. doc. Всего 549 файлов.
– программа Проводник (Обзор) в операционных системах семейства MS Windows
Пример 3. Рассортировать файлы папки «Мои документы"в правой панели программы по имени и размеру
А) Сортировка по имени
Действия пользователя. Удобным для Вас способом откройте окно программы Проводник (Обзор).
Действия программы. Выведет на экран монитора окно этой программы.
Действия пользователя. Выберите в меню Вид Главного меню программы пункт Таблица и щелкните по нему мышью.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно программы, в правой части (панели) которого файлы и папки будут представлены в виде таблицы.
Действия пользователя. В окне Адрес в нисходящем меню выберите папку Мои документы и нажмите клавишу Enter. Вернитесь в меню Вид и выберите в нем команду Упорядочить значки, а затем, по имени.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно правой панели, в котором отображен список файлов папки Мои документы (смотрите рисунок 5), расположенных по алфавиту (Ru), т.е. отсортированных по имени.
Рис.5.
Рис.6.
Рис.7.
Б) Сортировка по размеру.
Действия пользователя. Открыть окно программы Проводник (Обзор).
Действия программы. Выведет на экран монитора окно программы.
Действия пользователя. Выберите папку Мои документы, установите в меню Вид представление файлов и папок в виде таблицы и дайте команду Упорядочить значки, а затем, по размеру.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно правой панели программы, вид которого показан на рисунке 6, в котором отображен список файлов, отсортированных по размеру (самые большие файлы внизу, самые маленькие – вверху).
– программа Проводник (Обзор) в операционных системах семейства MS Windows.
– приложение текстовый редактор MS Word.
Пример 3. Осуществить поиск фрагмента текста с помощью возможностей текстового редактора MS Word.
Действия пользователя. Откройте окно текстового редактора MS Word и создайте файл с каким – нибудь текстом.
Например, с таким: «ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЗАКОНА или любого иного нормативно-правового акта – обязательность нормативно-правового акта вообще, а также его приоритет перед др. актами или подчиненность им. Юридическая сила нормативно-правовых актов определяется положением органа, их издавшего, в общей системе правотворческих гос. органов, его компетенцией и, соответственно, характером самих издаваемых актов. Юридическая сила служит критерием классификации нормативно-правовых актов, их подразделения на два основных вида группы: законы и подзаконные акты.
В зависимости от юридической силы в каждой стране, а точнее – в каждой правовой системе устанавливается строгая иерархия, то есть строгая система расположения, соподчиненности нормативно-правовых актов.»
и в подпункте Правка Главного меню приложения выберите пункт Найти.
Рис.7.
Действия программы. Выведет на экран монитора окно Найти и заменить.
Действия пользователя. Наберите в этом окне во вкладке Найти в одноименном поле"Юридическая сила», а в поле Направление: – Везде (как показано на рисунке 7). Нажмите кнопку Найти далее.
Действия программы. В указанном фрагменте текста при каждом нажатии кнопки Найти далее программа выделит в тесте заданную для поиска фразу «Юридическая сила». Всего в данной фразе 3 таких выделения (4го выделения в тексте не произошло, так как заданная для поиска фраза имеет именительный падеж).
Таким образом, пользователь, имеющий хотя бы небольшие практические навыки по работе с подобными программами, скорее всего, уже сталкивался с простейшими процедурами сортировки и поиска. Такими, как, в рассмотреных выше, примерах 1—4, и подготовлен к восприятию дальнейшей информации, касающейся рассмотрения аналогичных возможностей современных СПС, но уже на более высоком технологическом и системном уровнях.
Замечание
Читатель наверняка уже сталкивался с ситуацией, когда разные фирмы – разработчики правовых систем и комплексов (прежде всего, фирм «Гарант», «Кодекс», «КонсультантПлюс» и др.),в рамках разрабатываемых ими программных продуктов, вводят свою терминологию и понятийный аппарат, касающийся многих аспектов применения СПС. Так обстоит дело и с видами поиска документов, когда один и тот же вид поиска у разных фирм имеет свое название: например, «поиск по реквизитам» (фирма «Гарант»),«атрибутный поиск» (фирма «Кодекс»), «поиск по реквизитам документа» (фирма «КонсультантПлюс») и т. п. Поэтому, в дальнейшем, говоря о тех или иных возможностях программных оболочек (модулей) таких СПС мы будем придерживаться и соответствующей терминологии или классификации. Все это создает определенные трудности для освоения приемов работы с такими системами как для автора книги, так и для читателей.
1.Поиск документов в системе. Назначение и описание различных видов поиска
И так, любая серьезная работа с СПС начинается с организации поиска документа или списка документов, т.е. сводится к составлению пользователем запроса на поиск. Простейшие ситуации, связанные с составлением такого запроса и ведением соответствующих процедур поиска, показаны в виде отдельных блоков 1 – 3 на рисунке 8.
Рис.8.
Современные СПС, идя на встречу пользователю, оказавшемуся в таких ситуациях, предлагают самые разнообразные варианты поиска документов, но при этом вводят свою классификацию и виды поиска.
Так, например, в системе «Гарант» [2] имеются следующие поисковые возможности:
– Поиск по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов.
Этот вид поиска позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную предварительную информацию об искомых документах: тип и номер документа, номер в Минюсте, принявший орган, даты принятия, опубликования, слова или словосочетания (контекст), содержащиеся в тексте документа. Кроме того, Вы можете существенно сузить область поиска, настроив и применив фильтр.
– Поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации.
Он поможет Вам мгновенно найти ответы на более, чем 10000 вопросов по тематике каждой из установленных информационных баз. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов Вы формулируете интересующую Вас проблему, описываете реальную ситуацию – и попадаете в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на Ваш вопрос.
– Поиск по классификатору – удобен для составления тематических подборок документов.
Этот вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам. Верхний уровень классификатора разбит на пять крупных разделов: общий, в котором собраны все правовые документы из информационного банка, и четыре раздела по следующим видам правовой информации:
- · судебная и арбитражная практика;
- · международные договоры;
- · разъяснения и комментарии;
- · проекты законов.
Для удобства ключевые слова разделены на два уровня – основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «акцизы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения Вашего вопроса (например, «отсрочка по уплате»).
– Поиск по источнику опубликования позволяет искать материалы, если известен их источник и дата публикации.
– Поиск по словарю терминов – позволяет для выделенного в документе термина получить толкование (разъяснение), с помощью интегрированного в систему Толкового словаря.
– Поиск по ссылкам – использует гипертектсовую структуру информационной базы и позволяет переходить к необходимым для понимания сути вопроса документам, непосредственно в процессе работы с текстом исходного документа.
СПС «Кодекс» традиционно предлагает пользователю следующие поисковые возможности:
– Атрибутный поиск (по дате, номеру, названию и другим атрибутам документа), соответствующий Поиску по реквизитам (в системах «Гарант» и «КонсультантПлюс»).
– Интеллектуальный поиск
– Быстрый поиск
– Специальные виды поиска (Поиск по дереву тематик)
В СПС «КонсультантПлюс» можно выделить три основных вида поиска [1]:
– Поиск по реквизитам документов
– Полнотекстовый поиск (автоматический поиск по словам из текста документа)
– Поиск по специализированным классификаторам
Анализ видов поиска, используемых тремя ведущими фирмами – разработчиками показывает:
Все три фирмы активно используют два вида поиска:
– Поиск по реквизитам или Атрибутный поиск или Поиск по реквизитам документов
– Поиск по классификатору или Поиск по дереву тематик или Поиск по специализированным классификаторам, естественно, с присущими каждой фирме особенностями и модификациями.
В СПС «Гарант» и «Кодекс» с успехом применяется такой вид поиска как Поиск по ситуации. В системах «Гарант"этот вид поиска используется глобально и ориентирован на возможности двухуровневого словаря ключевых слов – Энциклопедию ситуаций.
В системах «Кодекс» этот вид поиска отнесен к Специальным видам поиска и применяется в некоторых информационных разделах (базах), например, в разделе «Законодательство России».
Каждый (из трех лидеров разработки и продаж СПС) имеет и свои специфические виды поиска. Так, например, системы «Гарант» – Поиск по источнику опубликования и Поиск по словарю терминов. СПС «Кодекс» – Интеллектуальный поиск, Быстрый поиск и Специальные виды поиска.
1.1.Общие виды поиска
АТРИБУТНЫЙ ПОИСК (поиск по реквизитам)
Атрибутный поиск (поиск по реквизитам) рекомендуется применять в случаях, соответствующих ситуационным блокам 1 и 2 на рисунке 8. Этот вид поиска под тем или иным названием активно используется разработчиками всех трех известных семейств СПС с небольшими особенностями. В основе поиска лежит составление запроса на поиск документов путем заполнение некоторых полей, реквизиты которых известны пользователю, определенной таблицы или карточки (или совукопности таблиц или карточек), оформленной в системе (СПС) в виде отдельного окна (или окон).
В системах семейства «Гарант» такая карточка называется карточкой запроса, а поиск – Поиск по реквизитам (смотрите окно карточки запроса Поиск по реквизитам на рисунке 9 и окна ее реквизитов: Типы документов (смотрите рисунок 10) и Разделы (смотрите рисунок 11).
Рис.9.
запроса, а поиск – Поиск по реквизитам (смотрите окно карточки запроса Поиск по реквизитам на рисунке 9 и окна ее реквизитов: Типы документов (смотрите рисунок 10) и Разделы (смотрите рисунок 11).
Рис.10.
Рис.11.
В системах семейства «КонсультантПлюс» – карточкой реквизитов
(окно которой показано на рисунке 12) и два поля ее реквизитов: Дата принятия (рис.13) и Ключевые слова (рис.14).В этой системе такой вид поиска называется Поиском по реквизитам.
Рис.13.
Рис.14.
Рис.12.
В семействе систем «Кодекс» такой вид поиска называется Атрибутный поиск. Он может быть ПРОСТЫМ или УНИВЕРСАЛЬНЫМ (в зависимости от того, по какому числу (набору) атрибутов осуществляется поиск).
Главная особенность универсального поиска заключается в возможности гибко комбинировать признаки поиска и границы поиска (область документов или тематические комментарии).
Для того, чтобы указать область поиска, необходимо отметить «галочкой» нужные разделы (информационные базы). Так, например, на рисунке 15 в окне Где искать в группе Законодательство отмечен раздел Законодательство РФ. По завершении операций с окном Где искать необходимо нажать кнопку ОК. Далее, появится окно Атрибутный поиск (смотрите рисунок 16).
Рис.15.
- .
Рис.16.
Перечень поисковых атрибутов в этом окне зависит от того раздела (набора разделов) системы, который был определен в окне Где искать (названия разделов, включенных в область поиска отражаются в поле Искать в окна Атрибутный поиск) и может иметь больше десятка атрибутов.
При нажатии на кнопку «Атрибутный поиск» на странице раздела выводится окно с ограниченным перечнем поисковых атрибутов (как показано на рисунке 17). Для получения
Рис.17.
окна поиска по остальным атрибутам нажмите в окне Атрибутный простой поиск кнопку Расширенный поиск. При необходимости произвести поиск в ограниченном числе разделов, нажмите кнопку Поиск в доп. разделах и отметьте только те разделы, в которых будет осуществляться поиск.
1.2.Поиск по классификатору
(Поиск по дереву тематик или Поиск по специализированным классификаторам)
Такой поиск рекомендуется в следующих случаях (см. рисунки с рис.18а до рис.18 б):
– Вам нужно получить список документов определенной тематической направленности.
– Вы нечетко представляете проблему или ее границы, и Вам нужно полистать и просмотреть
Рис.18а
Рис.18б.
Рис.18в
Рис.18г.
наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов.
– Вы хотите просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме.
Последовательность работы при применении Поиска по классификатору в СПС «Гарант» показана на рисунках 18 (а,б,в,г): последовательно перемещаясь с верхнего уровня классификатора к нижним в конце поисковой цепочки находим необходимый список
(подборку) документов и поясняется схемой на рисунке 19.
Рис.19.
При тематическом поиске-просмотре в СПС «Кодекс» вы передвигаетесь по наименованиям тематик и, выбрав нужную, раскрываете ее, просматривая дальше подтематики выбранной тематики и т. д. (смотрите рисунки 20а,20б,20в и 20г).
Чтобы просмотреть комментарий для данной тематики, щелкните мышью на ярлычке «Комментарий» в нижней части окна. Воспользовавшись ярлыком «Все тематики», Вы можете перейти от иерархического представления тематического классификатора к алфавитному. В полученном контекст прямо с клавиатуры. Наконец, выбрав ярлык «Документы», можно
Рис.20а.
Рис.20б.
Рис.20в.
Рис.20г.
получить список документов по соответствующей тематике. общем списке Вы можете искать по началу наименования, набирая искомый
Последовательность действий при использовании Поиска по специализированным классификаторам в системах «КонсультантПлюс» иллюстрируется рисунками 21 (а,б,в).
Рис.21а.
Рис.21б.
Рис.21в.
1.3.Поиск по ситуации
В том случае, когда известна только рассматриваемая ситуация и необходимо найти регулирующую ее норму права, в системах, разработанных этой фирмой часто прибегают к Поиску по ситуации. Для реализации механизма такого поиска пользователю достаточно в привычных терминах описать свою проблему при помощи двухуровневого словаря ключевых слов – так называемой «Энциклопедии ситуаций» (смотрите рисунок 22).Результатом поиска обычно является список из 3 – 10 документов. Особенностью данного вида поиска является еще и то, что в результате него, пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному запросу.
В системах фирмы Кодекс Поиск по ситуации встречается в группе СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВИДЫ ПОИСКА.
Рис.22.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВИДЫ ПОИСКА
В заголовках различных разделов могут присутствовать и кнопки специального вида поиска. Примеры таких разделов с соответствующими кнопками и возможностями организации специальных видов поиска показаны на рисунках 23— 25.
Рис.23.
Рис.24.
Рис.25.
Найдите интересующую Вас ситуацию, просмотрев список или набрав ее название. Название ситуации может быть представлено в полном или кратком виде, а также с различным порядком слов. Предварительно список ситуаций может быть отсортирован по алфавиту и сокращен с помощью поля ввода Фильтр (смотрите рисунок 22).Для просмотра ситуации установите курсор на названии выбранной ситуации и нажмите кнопку ОК или просто дважды нажмите левую кнопку мыши. После этого Вы увидите на экране оглавление ситуации, поясняющее ее содержание, а также ярлыки Документы и Тематики, в которых находятся, соответственно, документы и тематики, относящиеся к данной ситуации.
Очень простой и удобный способ найти основополагающие нормативные акты или часто применяемые документы, включенные в данный раздел, с помощью кнопки Наиболее важные документы (смотрите рисунок 24). При входе на страницу с одноименным названием появится небольшой список, в котором легко можно выбрать искомые документы. В полученном списке документов помещены только сами акты (без документов, вносящих в них изменения или дополнения) в последней действующей редакции.
На рисунках 26 и 27 показаны поисковые окна Поиск (по делам) и Поиск по плану счетов в разделах «Практика разрешения налоговых споров» и «Справочник по корреспонденции счетов» (смотрите рисунки 5.16 и 5.14) соответственно.
Рис.26.
Рис.27.
Рис.28.
1.4. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ ПОИСК
По результатам этого поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного вами запроса, присваивая определенный «вес"каждому найденному документу.
Работать с данным видом поиска исключительно просто. Нажмите кнопку Интеллектуальный поиск. Далее, как и в случае с Атрибутным поиском, возможны следующие варианты:
– Поиск начинается на главной странице системы – «КОДЕКС: ПРАВО».
Затем открывается окно Где искать. Далее, после выбора области поиска открывается окно Интеллектуальный поиск, показанное на рисунке 29.
Рис.29.
– Поиск начинается со страницы раздела системы (например, – «Законодательство России»).
Затем открывается окно Интеллектуальный контекстный поиск, показанное на рисунке 30.
Как видно из рисунков 29 и 30, окна Интеллектуальный поиск и Интеллектуальный контекстный поиск отличаются кнопками Где искать и Поиск в доп. Разделах, Поиск и Искать соответственно.
Рис.30.
Нажав кнопку Где искать или Поиск в доп. разделах (в зависимости от выбранного варианта), можно выбрать или уточнить разделы, в которых необходимо произвести поиск. Далее нужно ввести несколько слов или фразу в поле запроса. При этом не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содержится ли оно в информационной базе (базе данных). Система автоматически отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в базе данных.
По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса.
Каждому документу присваивается вес. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержать информацию, близкую к теме запроса, и будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз вес документов и, соответственно, вероятность содержания полезной информации убывает.
Для начала процесса поиска нажмите кнопку Поиск или Искать, и через некоторое время в текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в порядке убывания весов.
1.5.БЫСТРЫЙ ПОИСК
Рис.31.
Панель Быстрый поиск (смотрите рисунок 31), состоящая из поля ввода текста
Запроса и кнопки Найти, позволяет организовать оперативный интеллектуальный поиск информации сразу по всем подключенным разделам баз данных. Для того, чтобы начать поиск, необходимо ввести текст запроса в поле ввода и нажать кнопку Найти. Результаты поиска в виде списка отсортированных, как и в случае Интеллектуального поиска, документов, помещаются в активное информационное окно.
2.Работа со списками документов и папками
Находясь в информационном окне типа список (список разделов базы данных, список тематик, список документов, список принимающих органов, выборка по результатам поиска), Вы можете:
– провести сортировку элементов списка, отфильтровать его по некоторому условию, осуществить настройку элементов списка;
– скопировать список (часть списка) в буфер;
– после того как список (часть списка) скопирован в буфер над однотипными списками можно произвести следующие действия (объединение, пересечение, разность);
– изменить состав выборки, повторив поиск с изменением условий запроса;
– скопировать список в файл и (или) получить распечатку списка;
– поместить список в пользовательскую папку.
– сохранить список в папке или (и) получить его распечатку.
Практически, во всех СПС большинство операций, связанных с работой со списами, проще всего осуществить с помощью контекстного меню.
Команды контекстно-зависимого меню для списков
Контекстно-зависимое меню вызывается правой кнопкой мыши или горячей клавишей <Shift+F10> в активном окне со списком.
СОРТИРОВКА – позволяет задать атрибуты, по которым производится сортировка элементов списка.
ФИЛЬТР – позволяет сформировать новый список, содержащий элементы из старого списка, удовлетворяющие условию фильтра.
ВЫРЕЗАТЬ – позволяет удалить (вырезать) в буфер обмена Windows помеченный элемент (группу элементов) списка.
КОПИРОВАТЬ – позволяет скопировать элемент списка или группу элементов в буфер обмена Windows.
Для копирования списка (группы элементов списка) в буфер временного хранения щелкните мышью на первом элементе списка (первом элементе группы) и удерживая кнопку ведите курсор вниз по списку до последнего элемента списка (группы элементов).
Для выбора всех элементов списка используйте «горячую» клавишу <Ctrl+A>.
Для выбора элементов списка вразнобой нажмите клавишу <Ctrl> и удерживая ее, щелкните мышью на выбранных элементах списка.
Выделенная часть списка меняет свой цвет. После этого выполнить команду копирования помеченной области в буфер временного хранения можно четырьмя способами:
1. Нажмите правую кнопку мыши в области списка. Перед Вами раскроется контекстно-зависимое меню, из которого необходимо выбрать команду КОПИРОВАТЬ;
2. Нажмите горячую клавишу <Ctrl+Ins>;
3. Выполните команду КОПИРОВАТЬ в меню «Редактирование»;
4. Нажмите кнопку панели инструментов.
После выполнения команд ВЫРЕЗАТЬ и КОПИРОВАТЬ в контекстно-зависимом меню, вызваемом в поле окна с выборкой, будут открыты для выполнения команды операций со списками:
ОБЪЕДИНЕНИЕ – после выполнения команды элементы списка, предварительно скопированного в буфер, объединяются с элементами списка текущего окна выборки.
ПЕРЕСЕЧЕНИЕ – после выполнения этой команды в списке текущего окна с выборкой остаются элементы, которые одновременно присутствуют в обоих списках (выборка и буфер временного хранения).
РАЗНОСТЬ -после выполнения команды текущая выборка будет содержать все элементы кроме тех, которые содержал список ранее скопированный в буфер.
ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ – позволяет положить в папку материалов пользователя всю выборку или помеченную группу элементов.
Изменение условий поиска
Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получена текущая выборка, необходимо воспользоваться командой ПОИСК/ВЫБОРКА меню «Поиск» (горячая клавиша <F2>, кнопка панели инструментов).
В появившемся после выполнения команды окне-диалоге «Условие выборки» сохранен предыдущий запрос на поиск.
Атрибуты, которые были использованы в запросе на поиск помечены птичкой.
Вы имеете возможность откорректировать запрос на поиск и создать новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с выборкой.
Чтобы снять условие поиска какого-либо атрибута, пометьте его в списке и нажмите правую кнопку мыши, а в появившемся контекстно-зависимом меню выберите команду УДАЛИТЬ УСЛОВИЕ (горячая клавиша <Del>).
Если Вы хотите снять все условия поиска, воспользуйтесь командой контекстно-зависимого меню – УДАЛИТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ (горячая клавиша – <Ctrl+Del>).
Окно-диалог «Помощник» для ввода условия контекстного поиска.
Окно-диалог открывается при нажатии кнопки
в поле ввода контекстного запроса окон-диалогов «Новая выборка», «Условие выборки» и «Условие фильтра».
Сначала составление контекстного запроса с использованием логических операторов и операторов расстояния может показаться вам сложным, но на самом деле это не сложнее написания математических выражений в младших классах школы.
Рассмотрим задание условия на примере. Предположим, Вас интересуют тексты, содержащие термины «малые предприятия» и «льготы», и одновременно с этим либо термин «налог на прибыль», либо – «налог на добавленную стоимость».
Переведем данную фразу на язык формального запроса. Система воспринимает группу слов заключенных в кавычки как задание найти тексты, которые содержат данные слова подряд. Поэтому вводите термины как они есть, заключив их в кавычки (если термин из одного слова, его, очевидно, можно ввести не закавычивая), а связки «и» и «либо – либо» заменим соответствующими логическими операторами: «И» (обозначается символом – &) и «ИЛИ» (обозначается символом – |).
В результате в поле ввода получим:
«малые предприятия» & льготы & «налог на прибыль» | «налог на добавленную стоимость»
Другой пример. Вас интересуют все документы, содержащие термин «налог на имущество», но не содержащие термин «физические лица». Переведем это условие на формальный язык, заменив слова «но не» на логический оператор «НЕ» (обозначается – %).
В результате в поле ввода запроса появится строка:
«налог на имущество» % «физические лица»
Как видите, ничего сложного в задании условия нет. Просто заменяйте соответствующие связки на логические операторы.
В выражении операторы выполняются в порядке приоритета слева направо. Первым по приоритету идет оператор «ИЛИ» (как умножение в арифметике), затем «И» и «НЕ» (как сложение и вычитание).
Для задания другого порядка выполнения операторов нужно использовать скобки. Выражения в скобках выполняются первыми. Например, при выполнении выражения:
(отставка & президента) | (роспуск & «государственной думы»)
система отберет документы, в которых либо содержатся первые два термина, либо вторые два.
ПРИМЕЧАНИЕ
Самой распостраненной операцией, как правило, является использование в логическом выражении оператора «И», поэтому, для упрощения ввода логического выражения этот логический оператор можно опускать. Если между терминами не введено никакого оператора, – система считает, что между ними должна быть связка «И». Исходя и вышесказанного логическое выражение из предыдущего примера можно переписать так:
(отставка президента) | (роспуск «государственной думы»)
ВНИМАНИЕ!
Логические условия являются очень мощным средством поиска информации, но, как правило, неопытные пользователи стараются задать как можно более точное условие и этим ограничивают количество документов в результирующем списке. В результирующий список могут не попасть нужные документы.
Чтобы избежать этого, рекомендуем следовать следующим правилам:
1. Задавайте максимально простые запросы, их всегда можно усложнить, если результирующий список слишком большой
2. Если Вы получили слишком большой список, – все же просмотрите несколько документов, чтобы понять почему выборка слишком большая, а лишь затем уточняйте условие
3. Помните, что обычно у терминов есть синонимы. Постарайтесь указать в запросе через «ИЛИ» все подходящие
4. Осторожно пользуйтесь оператором «НЕ» – он часто приводит к слишком сильному ограничению выборки.
Операторы расстояния (»\" и "-») вводятся между словами поисковой фразы и определяют, сколько слов можно пропустить между этими словами в тексте документа (названии документа). Количество слов, которое может быть между словами поисковой фразы определяется числом, введенным после оператора, например: \2, \5, -2, -10. Различие между операторами расстояния рассмотрим на примерах:
Если Вы хотите найти документы, в тексте или названиях которых содержатся слова «подоходный» и «налог» (не важно в каком порядке), но между этими словами может быть заключено до пяти других слов, то введенный Вами запрос должен выглядеть так:
«подоходный \5 налог»
Если в контексте порядок слов важен, то запрос будет выглядеть так:
«подоходный -5 налог»
При проложительном результате контекстного поиска, в найденных текстах будут выделены все слова (фразы), заданные в запросе.
Обращаем Ваше внимание еще на одну возможность. Если Вам необходимо, чтобы поисковое слово воспринималось в строгом его контексте (без изменения окончания), следует в конце слова поставить точку. Например, Вы хотите чтобы поисковым словом было слово «налог», а не «налогам», «налогу» и т. п. В этом случае данное слово в поисковой фразе должно выглядеть следующим образом: «налог.».
Поиск подстроки
Горячая клавиша <Ctrl+F>.
Позволяет организовать контекстный поиск в активном информационном окне.
Выводит окно-диалог «Поиск подстроки», в котором можно указать параметры для поиска, а также направление поиска подстроки: с точки входа – к началу документа (назад) или с точки входа – к концу документа (вперед).
Меню «Поиск»
- Поиск/выборка
- Новый поиск
- Приблизительный поиск
- Простой поиск
- Просмотренные документы
- Папки пользователя
Поиск/выборка
Горячая клавиша <F2>.
Позволяет изменить условия поиска, ранее полученной выборки.
Новый поиск
Горячая клавиша <Alt+S>
Позволяет организовать универсальный поиск документов (тематик) в базе данных (отдельных разделах базы данных). В запросе может использоваться поиск по тексту и (или) поиск по значениям любого из атрибутов документа.
Интеллектуальный поиск
Позволяет организовать контекстный поиск в текстах документов, располагая документы в результирующей выборке в порядке убывания вероятности их полезности с точки зрения полученного запроса.
Просмотренные документы
Формирует список документов, которые были Вами уже просмотрены (в списках и выборках такие документы выделены цветом (стилем) шрифта).
Папки пользователя
Выводит в информационное окно список папок пользователя и закладок, сделанных пользователем в текстах информационных материалов базы данных.
3.Работа с папками пользователя
Для создания новой папки необходимо нажать соответствующую кнопку панели инструментов или в информационном окне со списком (выборкой) нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ.
В первом случае появится окно-диалог “ Создать папку», которое имеет поле ввода наименования папки, поле «Вложить в папку» и переключатель «Открыть папку в новом окне». Введите имя новой папки, затем в поле «Вложить в папку» выберите папку, в которую будет вложена новая папка, включите переключатель, если Вы хотите увидеть вновь созданную папку в новом информационном окне, и нажмите кнопку команды «Создать». Таким образом Вы заранее можете создать ряд папок, которые затем будете заполнять списками (выборками) и закладками в текстах документов.
Если перед Вами информационное окно со списком (выборкой) документов (тематик), то Вы можете сразу положить его в новую папку. Как это сделать?
1. Например, Вы проводили тематический (проблемный) поиск в разделе базы данных и в результате прошли до интересующей Вас тематики, открыли список документов для этой тематики и теперь хотите положить в папку этот список.
Щелчком правой кнопки мыши в области списка Вы открываете контекстно-зависимое меню и выбираете в нем команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, после выполнения которой на экране появится окно-диалог «Положить в папку».
Окно-диалог имеет поле, куда необходимо ввести наименование папки. Если Вы введете новое имя, то такая папка будет создана.
В окне-диалоге «Положить в папку» имеется три переключателя, два из которых («Весь список» и «Только выделенные») определяют – весь список кладется в папку или только выделенные элементы списка (по умолчанию в папку будут помещены только помеченные элементы списка).
Если Вы включите режим «Показать в новом окне», то результат выполнения команды ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ будет показан в новом информационном окне, созданном в поле основного окна «Кодекс».
Выбрав (создав) папку, в которую Вы будете помещать список (часть списка), нажмите кнопку команды «Положить».
Если Вы хотите отказаться от выполнения команды ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, нажмите кнопку команды «Отменить» и Вы вернетесь в информационное окно со списком документов.
2. Если в результате универсального атрибутного поиска, Вы получили выборку материалов, которые Вы хотели бы сохранить в папке, то Ваши действия аналогичны изложенным в п.1 настоящего раздела: помечаете необходимые Вам элементы выборки (всю выборку) нажимаете правую кнопку мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбираете команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, выбираете папку из списка или создаете новую и кладете туда выборку (часть выборки). Отличие от вкладывания в папку списка состоит в том, что выборку (часть выборки) можно переместить в папку. В этом случае выбрав (создав) папку Вы нажимаете в окне-диалоге «Положить в папку» кнопку команды «Переместить», а не «Положить». После этого выборка облегчится на количество перемещенных элементов или останется пустой, если Вы перенесли в папку всю выборку.
3. И, наконец, совершенно аналогичным способом Вы можете положить (переместить) в папку выборку (часть выборки), полученную в результате приблизительного контекстного поиска. В этом случае окно-диалог «Положить в папку» будет иметь флажок «Положить веса документов», который сброшен по умолчанию. Установив данный флажок Вы положите (переместите) в папку элементы выборки (всю выборку) вместе с весами, которые присваиваются материалам, найденным в результате приблизительного контекстного поиска.