Фотобизнес в деталях. Практическое руководство по созданию и развитию бизнеса в области фотографии, полиграфии и производства сувенирной продукции

1.1.1. Регистрация бизнеса

Давайте рассмотрим пошагово расходы, необходимые для регистрации разных форм бизнеса в городе Липецке: самозанятый, индивидуальный предприниматель (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО).

1.1.1.1. Самозанятый

Самозанятые в России освобождены от большинства традиционных расходов, связанных с регистрацией и ведением бизнеса. Однако существуют некоторые обязательные и возможные дополнительные расходы.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию не взимается. Регистрация самозанятых полностью бесплатна.

Банковские комиссии. Многие банки предлагают бесплатные банковские карты и приложения для ведения учёта доходов самозанятых. Однако возможны небольшие комиссии за переводы или снятие наличных. Обычно это не превышает 1—2% от суммы перевода.

Дополнительные расходы:

Приобретение онлайн-кассы. Хотя самозанятые освобождены от обязанности использовать кассовый аппарат, если ваша деятельность предполагает регулярные продажи товаров или оказание услуг, касса может понадобиться. Её стоимость начинается от 10000 рублей.

Программное обеспечение для бухгалтерии. Приложение «Мой налог» бесплатно. Но если вы решите пользоваться дополнительными сервисами для учета финансов, то это может потребовать платной подписки. Стоимость таких сервисов варьируется от 0 до 500 рублей в месяц.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 0 рублей (регистрация и налоги включены в работу приложения).

Максимальные расходы: ~10000 рублей (если приобретаете кассу или используете платные банковские услуги).

1.1.1.2. Индивидуальный предприниматель (ИП)

Зарегистрировать ИП в Липецке можно через налоговую инспекцию, портал Госуслуг или МФЦ. Процесс требует некоторых финансовых вложений.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 рублей. Оплачивается через банк, терминал или электронные сервисы.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Нужна для подачи документов через портал Госуслуг или сдачи отчетности в электронном виде. Стоимость колеблется от 1000 до 3000 рублей в зависимости от удостоверяющего центра.

Открытие расчётного счёта в банке. Открытие счёта часто предлагается бесплатно, но обслуживание может обходиться в сумму от 490 до 4990 рублей в месяц в зависимости от выбранного банка и тарифа.

Кассовый аппарат. Необходимость в кассовом аппарате зависит от вида деятельности. Цена устройства варьируется от 10000 до 40000 рублей, плюс ежемесячная оплата за фискализацию.

Услуги нотариуса (если регистрируетесь удаленно). Заверение документов обойдется в сумму от 1000 до 2000 рублей.

Дополнительные расходы:

Бухгалтерия и юридические консультации. Услуги бухгалтера могут обойтись от 2000 до 10000 рублей в месяц, в зависимости от объёма операций.

Создание печати (опционально). Печати для ИП необязательны, но если решите заказать, цена стартует от 500 рублей.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 800 рублей (госпошлина).

Максимальные расходы: до 80000 рублей (учитывая оплату ЭЦП, банковской карты, покупку кассы и нотариальных услуг).

1.1.1.3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

ООО – более сложная форма организации бизнеса, требующая большего количества шагов и инвестиций.

Основные расходы:

Государственная пошлина за регистрацию. Пошлина за создание юридического лица составляет 4000 рублей.

Уставный капитал. Минимальный уставный капитал для ООО – 10000 рублей. Его можно внести деньгами или имуществом.

Юридический адрес. Если нет собственного офиса, придётся арендовать юридический адрес. Стоимость аренды начинается от 3000 рублей в месяц.

Учредительные документы. Нужно подготовить учредительный договор и устав компании. Можно сделать самостоятельно или воспользоваться услугами юриста. Стоимость составления документов – от 2000 до 10000 рублей.

Нотариус. Нотариальное заверение подписей участников общества – от 1000 до 3000 рублей.

Расчётный счёт в банке. Банковский счет для ООО обязателен. Стоимость открытия – бесплатно, обслуживание – от 500 до 5000 рублей в месяц.

Онлайн-касса. Обязательная для многих видов деятельности. Стоимость кассы – от 10000 до 40000 рублей.

Дополнительные расходы:

Разработка фирменного стиля. Логотип, визитки, фирменные бланки и другие элементы брендинга обойдутся в сумму от 5000 до 30000 рублей.

Реклама и продвижение. Бюджет на маркетинг может начинаться от 10000 рублей в месяц.

Печать. Создание фирменной печати – от 500 рублей.

Итоговая сумма:

Минимальные расходы: 14000 рублей (госпошлина + минимальный уставный капитал).

Максимальные расходы: до 200000 рублей (с учётом всех возможных затрат на аренду адреса, печать, рекламу и т.д.).

Краткие выводы:

Самозанятые: минимум расходов, всё сосредоточено вокруг налогов.

ИП: госпошлины и потенциальные расходы на кассу и банковские счета.

ООО: значительные стартовые вложения, необходимость в уставном капитале и юридические процедуры.

1.1.2. Выбор подходящей системы налогообложения

Фотосалон относится к категории малого бизнеса, и выбор оптимальной системы налогообложения зависит от особенностей вашего дела: объем выручки, количество сотрудников, масштабы производства и планируемые клиенты (физические или юридические лица). Давайте рассмотрим наиболее подходящие варианты налогообложения для фотосалона.

1.1.2.1. Самозанятые (налог на профессиональный доход, НПД).

Этот режим подходит для небольших фотостудий, работающих преимущественно с физическими лицами. Самозанятые освобождены от обязательного ведения бухгалтерской отчетности и фиксированных страховых взносов.

Особенности. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) по ставкам: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц. Налог рассчитывается автоматически через приложение «Мой налог».

Преимущества. Простота ведения учета: вся отчётность ведется через приложение «Мой налог». Отсутствие необходимости в бухгалтерском обслуживании. Возможность принимать оплату наличными и безналичными средствами.

Недостатки. Ограниченный перечень услуг, которые можно оказывать. Невозможно официально нанимать сотрудников. Меньше доверия со стороны крупных клиентов и корпоративных заказчиков.

Подходит, если:

– вы работаете индивидуально, предоставляете услуги фотографирования и обработки фотографий физическим лицам.

– ваш годовой доход не превышает 2,4 млн рублей.

1.1.2.2. Индивидуальный предприниматель (ИП)

Если ваш бизнес планируется расширяться, или вы хотите работать с корпоративными клиентами, лучше рассмотреть статус ИП.

Варианты налогообложения:

а). Патентная система налогообложения (ПСН). Это самый простой способ вести учет для фотосалонов, предлагающих стандартные фотоуслуги.

Принцип работы:

Покупая патент, вы оплачиваете заранее рассчитанный налог. Патенты выдаются на срок от одного месяца до года.

Преимущества:

– нет необходимости в сдаче деклараций;

– низкая административная нагрузка;

– легкость расчета налогов.

Недостатки:

– возможны ограничения по видам деятельности и региону;

– нельзя уменьшать стоимость патента на страховые взносы.

Пример: Если ваш фотосалон находится в Липецкой области, патент на услуги фотоателье будет стоить около 20000 рублей в год.

б). Упрощённая система налогообложения (УСН)

Этот режим подойдет для более крупного фотосалона с наемными сотрудниками и большим оборотом.

Варианты ставок:

– УСН «Доходы»: ставка – 6% от общей выручки.

– УСН «Доходы минус расходы»: ставка – 15% от разницы между доходами и расходами.

Преимущества:

– упрощенное ведение бухгалтерского учета;

– возможность уменьшить налоговую базу на величину уплаченных страховых взносов.

Недостатки:

– более сложный учет, чем на ПСН;

– необходимо вести книгу учета доходов и расходов.

Пример: Если ваш фотосалон зарабатывает 1 миллион рублей в год, при выборе ставки 6% налог составит 60000 рублей.

3. Общая система налогообложения (ОСНО)

Эта система редко используется малым бизнесом, так как она сложнее и требует больше ресурсов для ведения бухгалтерии.

Основные налоги:

НДС: ставка – 20%.

Налог на прибыль: ставка – 20%.

Страховые взносы за сотрудников: около 30% от фонда зарплаты.

Преимущества:

– полноценное юридическое лицо, которое вызывает доверие у крупных кампаний.

Недостатки:

– высокая налоговая нагрузка;

– сложное администрирование.

Подходит, если:

– планируете развивать бизнес, расширять штат сотрудников.

– работаете с крупными заказчиками и юридическими лицами.

Все индивидуальные предприниматели в России обязаны платить фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд медицинского страхования (ФОМС), даже если у них нет наемных работников. Эти взносы идут на пенсионное и медицинское страхование ИП.

Размер страховых взносов устанавливается государством ежегодно и зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ). Взносы делятся на две части:

– Фиксированная часть: выплачивается всеми ИП вне зависимости от величины доходов.

– Переменная часть: зависит от доходов ИП и уплачивается только теми предпринимателями, чей доход превысил 300000 рублей в год.

Величина страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование в совокупном фиксированном размере за 2025 год составит 53 658 рублей.

1.1.2.3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Если ваш фотосалон планирует расти, расширяться и привлекать инвестиции, то стоит задуматься о создании ООО. Однако это потребует больших организационных усилий и регулярных затрат на бухгалтерию.

Варианты налогообложения:

УСН: аналогичные условия, как для ИП.

ОСНО: высокая налоговая нагрузка, подходит для масштабируемых проектов.

Подходит, если:

– бизнес планируется развиваться в долгосрочной перспективе.

– требуется привлечение инвесторов или партнеров.

Рекомендации:

Начните с самозанятости или ИП на ПСН, если ваш фотосалон небольшой и ориентирован на частных клиентов.

Переходите на УСН, когда увеличиваются обороты и появляется необходимость в найме сотрудников.

Рассмотрите возможность создания ООО, если планируете активно сотрудничать с корпорациями и развиваться в будущем.

Правильный выбор системы налогообложения поможет минимизировать ваши налоговые обязательства и упростить процесс ведения бизнеса.

Первостепенный вопрос – это выбор района, в котором будет находиться Ваш салон. Огромный процент успеха кроется в выборе правильного места для фотосалона. Нужно составить подробную карту торговой территории вашего города и определить расположение целевых организаций, направление движения и проходимость трафика для определения наилучших мест размещения.

1.2.1. Что такое карта торговой территории?

Составление карты торговой территории это определение потенциала района, где находится ваш фотосалон, выявление естественных точек притяжения покупателей и маршрутов их перемещения по району, анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Это позволит точнее определить, кто ваши потенциальные клиенты, а главное – как и где вы можете эффективнее рассказать им о себе. На этой карте вы ведете постоянную борьбу за внимание ваших клиентов.

Начинаем с выбора инструмента и определения с его помощью той территории, которую вы определяете, как «свою». Для этого можно использовать бесплатные сервисы с картами. Например, конструктор карт Яндекса2, Google и т. д. Мы использовали 2Gis3, в нашей сфере деятельности посредством этой системы проще найти информацию для анализа территории по ключевым объектам района и нашим конкурентам.

Важно определить, что будет входить в вашу торговую территорию. В случае ошибки можно упустить потенциальных покупателей или вложить средства в привлечение людей, которые до вас никогда не дойдут. Классический совет – шаговая доступность, т.е. примерно 10 минут пешком от вашего объекта с учётом маршрута следования, со всеми дорогами, тропинками, пешеходными переходами. Рекомендуется уделить внимание возможным путям, по которым Ваши покупатели могут до Вас добраться. Если салон открывается в центральной части города, это увеличивает возможность добраться до него на общественном транспорте без пересадок, для кого-то это может стать весомым аргументом при выборе исполнителя заказа в пользу Вашей организации. При этом, отсутствие удобного пешеходного маршрута на крупном проспекте возле вашего фотосалона может очень сильно сказаться на посещаемости. Использование службы курьерской доставки может увеличить Вашу торговую территорию в десятки и сотни раз.

1.2.2. Что такое центры притяжения?

Основными центрами притяжения района могут являться супермаркеты, предприятия общественного питания, торговые и бизнес-центры, учебные заведения, различные государственные учреждения (например, паспортно-визовые службы), остановки общественного транспорта, жилые дома, спортивные, медицинские, развлекательные учреждения, офисы, административные здания. Например, одним из направлений деятельности салона является печать фото на документы, которая имеет один из самых высоких уровней маржинальности. Если рядом с Вами расположены организации, генерирующие необходимость в таких услугах (УФМС, МВД, МФЦ, турфирмы), то одним этим направлением Вы с лихвой окупите расходы на аренду уже в первые месяцы работы. С другой стороны, если таких организаций рядом нет, выход на подобные обороты может занять несколько месяцев.

В ключевых узлах трафика нам нужна дополнительная реклама, которая поможет донести до потенциальных клиентов наше рекламное сообщение, которое приведет их к нам и, возможно, сделает постоянными покупателями. Например, студентам вузов, клиентам различных государственных и частных организаций (налоговая, медицинские и визовые центры, нотариусы и т.д.) может понадобиться сделать сканирование или ксерокопирование внушительной пачки документов. Привлечь внимание проще всего сделать при помощи конкретной, призывающей к действию информации в виде скидок, акций, специальных условий, новинок и мероприятий. Такое информирование можно выполнить при помощи визуальной рекламы и полиграфии (баннеры, штендеры, наклейки, визитки, листовки, флаеры), и было бы отлично дополнить понятным описанием, как вас можно найти.

Есть несколько вариантов расположение фотосалона: это может быть помещение, арендованное в торговом центре (т.н. «Островок»), либо помещение на первом этаже жилого дома. И у того, и у другого варианта есть свои безусловные плюсы и минусы.

1.2.3. Плюсы аренды помещения в торговом центре

Высокая проходимость: торговые центры часто привлекают большое количество посетителей благодаря множеству магазинов, кафе, кинотеатрам и другим развлекательным заведениям. Это увеличивает шансы на привлечение случайных покупателей.

Узнаваемость бренда: если торговый центр популярен среди местных жителей, ваш салон автоматически получит больше внимания. Клиенты будут видеть вас каждый раз, когда посещают этот торговый центр.

Удобство для клиентов: посещение фотосалона после шопинга или прогулки по торговому центру кажется естественным продолжением дня. Покупатели могут воспользоваться услугами печати прямо на месте.

Инфраструктура: в торговых центрах обычно развитая инфраструктура – парковки, туалеты, зоны отдыха, что делает посещение вашего салона комфортным для клиентов.

Защита от непогоды: внутри торгового центра клиенты защищены от дождя, снега и холода, что повышает комфортность посещения.

Возможность сотрудничества с соседними магазинами: вы можете сотрудничать с другими арендаторами, предлагая совместные акции или скидки.

Безопасность: торговые центры оборудованы системами видеонаблюдения и охраны, что обеспечивает дополнительную безопасность для ваших сотрудников и имущества.

1.2.4. Минусы аренды помещения в торговом центре

Высокая арендная плата: помещения в популярных торговых центрах могут стоить значительно дороже, особенно если речь идет о центральных местах с высокой проходимостью. Стоимость аренды может составлять 5000 – 15000 рублей за квадратный метр. Чем меньше занимаемая площадь, тем выше будет цена. И надо быть готовым к тому, что после истечения первого года стоимость арендной платы может вырасти на 35%, таких случаев достаточно много.

Конкуренция: в крупных торговых центрах вы столкнетесь с множеством конкурентов, предлагающих схожие услуги. Вам придется активно продвигаться и выделяться среди остальных.

Ограниченное пространство: островки часто имеют небольшие размеры, что ограничивает возможности по оформлению интерьера и размещению оборудования.

График работы: торговый центр диктует вам график работы, который совпадает с общим режимом работы комплекса. Если вам нужно будет изменить часы работы, это может оказаться невозможным. В период ограничений из-за COVID-19 предприниматели столкнулись с невозможностью доступа к арендуемым помещениям. ТЦ закрылись, и нельзя было даже вывезти оборудование, чтобы каким-то образом продолжить работу.

Шум и суета: постоянный поток людей, музыка и объявления могут создавать шумовую нагрузку, что может отвлекать ваших клиентов и сотрудников.

Сезонность: проходимость в торговые центры может сильно зависеть от сезона. Например, зимой она возрастает, а летом снижается.

1.2.5. Плюсы аренды помещения на первом этаже жилого дома

Доступность: фотосалон, расположенный вблизи жилых домов, становится доступным для местного населения. Люди смогут посещать вас по пути домой или в свободное время.

Низкая арендная плата: обычно аренда помещений в жилых домах стоит дешевле, чем в торговых центрах, что позволяет сэкономить бюджет. Стоимость аренды в среднем может составить 1500—3000 рублей.

Индивидуальность: вы сможете оформить интерьер салона по своему вкусу, создавая уютную атмосферу, привлекательную для клиентов. Есть возможность размещения вывески над входом, использования окон в качестве дополнительной витрины.

Отсутствие конкуренции рядом: в отличие от торгового центра, где конкуренты находятся буквально через пару метров, в жилом доме у вас меньше шансов столкнуться с прямыми конкурентами поблизости.

Постоянные клиенты: жители ближайших домов могут стать вашими постоянными клиентами, особенно если вы предложите качественные услуги и удобное обслуживание.

Свобода в графике работы: вы сами устанавливаете часы работы своего салона, что удобно для вас и ваших клиентов.

Тихое окружение: отсутствие постоянного шума и толпы позволит создать спокойную обстановку, что важно для качественного обслуживания клиентов.

1.2.6. Минусы аренды помещения на первом этаже жилого дома

Проходимость ниже: по сравнению с торговым центром, проходящий трафик в жилых районах гораздо ниже. Вам потребуется больше усилий для привлечения клиентов.

Зависимость от рекламы: чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов, вам придется активно заниматься рекламой и продвижением своего салона.

Парковка: в жилых районах парковочные места могут быть ограничены, что создает неудобства для клиентов, приезжающих на автомобиле.

Инфраструктурные ограничения: жилые районы зачастую не обладают такой же развитой инфраструктурой, как торговые центры. Это касается, например, отсутствия удобных подъездных путей.

Ограниченная аудитория: ваш клиентский круг будет ограничен преимущественно жителями соседних домов и района. Вам сложнее будет привлекать новых клиентов из других частей города.

Необходимость создания атмосферы: в отличие от торгового центра, где уже создана атмосфера покупок и развлечений, вам придется самостоятельно создавать интерес к вашему салону среди местного населения.

Выбор между этими двумя вариантами зависит от ваших целей, бюджета и предпочтений. Если ваша цель – максимизировать прибыль за счет большого потока клиентов, то размещение в торговом центре может быть оптимальным вариантом. Однако, если вы хотите создать уютное место с индивидуальным подходом к клиентам и меньшими затратами на аренду, то помещение на первом этаже жилого дома может подойти лучше.

1.2.7. Вопросы к арендадателю

Перед подписанием договора аренды важно задать арендодателю ряд вопросов. Это впоследствии убережёт Вас от неприятных сюрпризов, поможет избежать возможных проблем и защитить свои интересы.

Вот список из 15-ти ключевых тем, по которым нужно задать вопросы, чтобы лучше понять условия сделки и минимизировать риски.

1.2.7.1. Общие сведения

– Кто является собственником помещения?

– Есть ли другие владельцы или лица, имеющие право распоряжаться помещением?

– Какова юридическая форма владения недвижимостью (например, частная собственность, долевое владение)?

1.2.7.2. Правовые аспекты

– Какие документы подтверждают право собственности на помещение? Адрес объекта, кадастровый номер и наименование юридического лица должны совпадать с теми, что указаны в кадастровом паспорте и документах на право собственности.

– Был ли объект недвижимости ранее предметом судебных разбирательств или обременений (арест и пр.)?

– Если помещение находится в залоге, согласовано ли согласие банка на аренду?

1.2.7.3. Договор аренды

– Является ли договор аренды прямым? В случае договора субаренды необходимо проверить содержание основного договора на предмет отсутствия требований о прекращении действия связанных договоров в случае прекращения действия основного.

– Какой срок аренды предусмотрен договором?

– Возможна ли пролонгация договора после окончания срока?

– Можно ли расторгнуть договор досрочно и на каких условиях? Пример: в договоре может быть прописан срок уведомления арендодателя о расторжении договора, и он может составлять несколько месяцев. В таком случае, Вам нужно строить планы заранее.

– Предусмотрены ли штрафы за досрочное расторжение договора?

– Включена ли возможность пересмотра арендной платы и когда это возможно?

1.2.7.4. Оплата и дополнительные расходы

– В каком размере установлена арендная плата?

– Входит ли в арендную плату коммунальные услуги (водоснабжение, электричество, отопление, вывоз мусора и т.п.)?

– Необходимо ли вносить гарантийный депозит и в каком размере?

– Что включает гарантийный депозит (возможность удержания части суммы за ремонт или ущерб)?

– Когда и каким образом производится оплата (наличные, банковский перевод, сроки внесения платежей)?

1.2.7.5. Техническое состояние, ремонт, коммуникации

– В каком состоянии находится помещение?

– Требуется ли капитальный/косметический ремонт до начала аренды?

– Кто несет ответственность за проведение текущего ремонта и устранения неисправностей (арендодатель или арендатор)?

– Возможно ли внесение изменений в интерьер помещения (перепланировка, демонтаж/монтаж перегородок из гипсокартона, покраска стен и др.), и нужно ли согласование с арендодателем? В каком виде нужно вернуть помещение в случае расторжения договора аренды?

– В каком состоянии находится электрика в помещении? Нужна ли установка автоматов, устройств защитного отключения (УЗО), дополнительных розеток, светильников. При работе фотосалона освещение является очень важным моментом. Работа с мелкими деталями, проверка качества изготовленных изделий – всё это требует особого внимания, а значит и хорошего освещения. Скорее всего, придётся устанавливать дополнительные светильники, в некоторых случаях ремонт такого рода может нести характер неотделимых улучшений, в этом случае можно попытаться договориться с арендодателем об уменьшении арендной платы в счёт стоимости ремонта.

– Есть ли в Вашем будущем помещении приборы отопления и вентиляция? Есть ли окна, которые можно открывать по необходимости для проветривания? Или нужно будет использовать приборы очистки воздуха? Этот вопрос важен, так как многие изделия изготавливаются путём нагрева, а материалы при этом могут выделять резкий запах.

– Есть ли доступ к водопроводной воде и уборной?

– Возможно ли размещение вывески на фасаде здания. Это важный вопрос, без этой опции очень сложно «управлять» пешеходным трафиком. Вы должны быть заметны. Вам потребуются расходы на полноценную наружную рекламу. Это могут быть световые короба, либо объёмные буквы. Вам нужно с арендодателем обговорить и зафиксировать точные размеры вывесок, места размещения, наличие мест подключения к электросети, учёт расхода электроэнергии, режим включения (лучший вариант – включение с использованием реле времени). Будет не лишним обговорить возможность дополнительных вариантов размещения наружной рекламы: наклейки на окнах, места на информационных табло внутри здания, элементы навигации в виде подвесов или следов, ведущих к офису, вывески на боковых сторонах здания, выносные рекламных конструкции на стенах со стороны улицы, которые будут заметны прохожим. Установка наружной рекламы требует согласования с администрацией города, обычно этот процесс занимает около месяца. Будет отлично, если Вы попробуете использовать этот аргумент в пользу предоставления арендных каникул. Ниже мы поговорим о вывесках чуть подробнее.

Есть ли в здании интернет-провайдер? Стабильный высокоскоростной интернет – неотъемлемая часть нашей с Вами работы.

1.2.7.6. Использование помещения

– Разрешено ли использовать помещение в коммерческих целях?

– Разрешено ли использование помещения для определенных видов деятельности (например, шумных мероприятий, торговли определенными товарами)?

1.2.7.7. Обеспечение безопасности

– Какой режим доступа в помещение? В работе фотосалонов бывают периоды, когда необходимо проводить больше времени на работе (Новый Год, 8 марта, 14 февраля, 23 февраля), сможет ли арендодатель дать возможность беспрепятственного посещения рабочего места?

– Установлены ли системы охраны, видеонаблюдения, пожарной сигнализации?

– Обеспечивается ли доступ к экстренной помощи (медицинская помощь, полиция)?

– Где находятся аварийные выходы и есть ли план эвакуации?

1.2.7.8. Коммунальные услуги

– Кому и как оплачиваются коммунальные платежи (свет, вода, газ, отопление)?

– Предоставляются ли квитанции для оплаты коммунальных услуг арендатором?

– Будет ли начисляться арендная плата отдельно от коммунальных расходов?

1.2.7.9. Дополнительные удобства

– Доступны ли парковочные места для автомобилей?

– Имеются ли дополнительные удобства (лифты, Wi-Fi и т.д.)?

– Входят ли эти удобства в стоимость аренды или оплачиваются дополнительно?

1.2.7.10. Страховка

– Обязан ли арендатор застраховать имущество или гражданскую ответственность?

– Какие виды страхования требуются, и кто будет оплачивать страховые взносы?

1.2.7.11. Подписанты договора

– Будете ли вы лично подписывать договор, или кто-то другой действует от вашего имени?

– Нужно ли присутствие нотариуса или иных свидетелей при заключении договора?

1.2.7.12. Возможные изменения условий

– Могут ли быть внесены изменения в договор после подписания (например, увеличение арендной платы, изменение сроков аренды)? Как правило, в договорах подразумевается ежегодная индексация арендных выплат, тем самым арендодатель защищает себя от инфляционных рисков. Важно, чтобы процент и количество были прописаны чётко и не были слишком высокими и частыми. Справедливым я считаю ежегодную единоразовую индексацию не более 5—7%.

– Каким образом будут оформляться такие изменения (дополнительное соглашение, уведомление)?

1.2.7.13. Налоги и сборы

– Платит ли арендодатель налоги на доход от сдачи имущества в аренду?

– Возникают ли у вас обязательства по уплате налогов в связи с арендой?

1.2.7.14. Форс-мажор

– Предусмотрено ли в договоре форс-мажорные обстоятельства и каковы последствия их наступления?

– Ожидаемые действия сторон в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, наводнение и т.д.).

1.2.7.15. Контактные данные

– Укажите контактные данные арендодателя (телефон, электронная почта), чтобы иметь возможность оперативно связаться в случае необходимости.

Есть ещё несколько важных моментов, которые необходимо рассмотреть касаемо вопросов аренды коммерческой недвижимости. Бывают ситуации, когда вы нашли где-нибудь на Авито подходящее помещение, но его площадь вдвое больше той, которая Вам нужна. В этом случае не нужно сразу закрывать объявление, можно попытаться договориться с собственником о возможности снять только часть помещения или сдавать лишнюю площадь в субаренду.

Так же можно попробовать обговорить возможность предоставления «арендных каникул» на то время, которое необходимо на проведение ремонтных и подготовительных работ в помещении, сборку мебели и запуск оборудования.

Если Вы арендуете площади в ТЦ, есть ли штрафы за несвоевременное открытие и закрытие точки, есть ли дополнительная плата за вывеску на фасаде, элементы навигации и наружной рекламы, место на информационном табло. Проверьте состояние розеток, осветительных приборов, соответствие заявленной площади – плану БТИ, если есть возможность провести замеры помещения, сделайте это, могут быть неточности. Всё это может стать поводом для переговоров об уменьшении арендной платы, либо о перезачёте стоимости ремонта в счёт аренды.

В итоге, эти вопросы помогут вам заранее узнать все нюансы аренды и составить грамотный договор, который будет защищать ваши права. Рекомендуется также проконсультироваться с юристом, особенно если вы впервые заключаете такой договор.

Было бы здорово арендовать помещение с отличным готовым ремонтом, который вам подходит, но так бывает очень редко, а делать его самостоятельно долго и дорого. Но если решили ремонтировать, важно сбалансировать расходы и качество работ, чтобы минимизировать вложения, но сохранить привлекательность помещения для клиентов и сотрудников.

1.3.1. Виды ремонта

Прежде всего, оцените текущее состояние помещений. Возможно, вам удастся обойтись косметическим ремонтом. Если же ремонт нужен основательный, подумайте, какие зоны действительно требуют вложений, а где можно сэкономить. Если помещение находится в хорошем состоянии, достаточно будет освежить его:

– Покраска стен. Это недорогой способ обновить интерьер. Выбирайте светлые тона, чтобы визуально увеличить пространство.

– Замена светильников. Современные LED-светильники экономят электроэнергию и создают приятную атмосферу.

Если ремонтные работы предстоят достаточно обширного характера, Вам придётся обратиться к профессионалам. Чтобы рассчитать стоимость ремонта коммерческих помещений, нужно учитывать местные особенности рынка строительных услуг и материалов. Цены в регионах могут немного отличаться от средних показателей по стране, однако общие тенденции остаются схожими. Попробуем привести примерные расценки на стоимость ремонтных работ в Липецке.

1.3.2. Этапы ремонта и примерные расценки

1. Черновые работы:

– Демонтаж старых покрытий: 400—800 рублей за квадратный метр.

– Штукатурка, выравнивание стен: 300—600 рублей за квадратный метр.

– Стяжка пола: 500—1000 рублей за квадратный метр.

2. Электромонтажные работы:

– Установка розетки/выключателя: 250—500 рублей за единицу.

– Прокладка кабеля: 100—200 рублей за погонный метр.

3. Сантехнические работы (если требуются)

– Монтаж трубопроводов: 1700—2800 рублей за точку.

– Установка сантехники: 800—1500 рублей за единицу.

4. Финишная отделка:

– Покраска стен: 250—450 рублей за квадратный метр.

– Укладка плитки: 700—1100 рублей за квадратный метр.

– Линолеум/ламинат: 350—550 рублей за квадратный метр (с учетом материала).

5. Дополнительные работы:

– Подвесные потолки: 650—950 рублей за квадратный метр.

– Двери: 4000—12000 рублей за штуку.

– Окна: 7000—18000 рублей за окно (в зависимости от размеров и типа профиля).

6. Дизайн-проект (по запросу):

– Разработка проекта дизайна: от 1200 рублей за квадратный метр.

Примерный расчет стоимости ремонта для площади 10—20 квадратных метров:

– Эконом-вариант: 25000—50000 рублей.

– Средний уровень: 55000—90000 рублей.

– Премиум-класс: от 95000 рублей и выше.

Цены могут меняться в зависимости от сложности работ, качества выбранных материалов и репутации подрядчиков.

1.3.3. Дизайн помещения

Подумайте, как наиболее рационально организовать пространство. Возможно, перепланировка поможет улучшить функциональность помещения без значительных затрат. Чтобы создать уютную атмосферу, не обязательно тратить много денег на декор. Используйте недорогие элементы дизайна, такие как постеры, растения, коврики, подушки. Эти мелочи помогут оживить интерьер без больших затрат. Ключ к успешному ремонту коммерческой недвижимости с минимальными вложениями заключается в тщательном планировании, грамотном распределении ресурсов и творческом подходе. Уделяя внимание важным аспектам и используя доступные ресурсы, вы сможете создать функциональное и эстетичное пространство, которое будет радовать вас и ваших клиентов.

Вывеска – это один из важных элементов вашего бренда, это первое, что видит Ваш клиент. Для того, чтобы быть заметнее и обеспечить пешеходный трафик потенциальных покупателей, вывеска должна быть яркой, заметной в любое время суток. Для этой цели отлично подходят как статические – объёмные буквы с внутренней подсветкой, так и динамические – цифровые экраны и бегущие строки. Они позволяют увидеть Вашу рекламу на значительном удалении от здания. Внешние рекламные конструкции требуют регулярной проверки состояния и при необходимости – очистки и ремонта. Многие предприниматели пренебрегают этим, считая, что один раз потратившись на вывеску, к этому вопросу можно больше не возвращаться. И так сойдёт. Но светодиоды перегорают, пластик на объёмных буквах трескается под весом снега, сами буквы иногда теряются, придавая комичности, а иногда и меняя изначальный смысл до неузнаваемости. Но предположим, что с вывеской всё в порядке и клиент вошёл в здание. Внутри помещения нужно обеспечить понятную навигацию в виде подвесов или направляющих стрелок. Особенно это актуально, если в вашем здании подобные услуги оказываете не только вы.

Необходимо проверить, удобно ли клиентам ориентироваться в Вашем офисе, получать информацию о доступных услугах и ценах, использовать дополнительную подсветку, аксессуары, декорации и иные элементы оформления для усиления впечатления от выставленных товаров. Поддерживать витрины в чистоте и порядке. Все выставленные товары должны быть снабжены ценниками с понятным описанием, акционные и сезонные предложения должны выделяться и привлекать внимание покупателя.

Для увеличения среднего чека полезно размещение сопутствующих товаров: фоторамок, фотоальбомов, открыток, конвертов, подарочной упаковки для холстов, праздничных коробочек для кружек, подарочных пакетов.

Если вы делаете упор на печать фото на холсте, то было бы неплохо украсить стены яркими примерами готовых работ. Это даст возможность клиенту легче определиться с выбором размера будущего холста, оценить масштаб в интерьере. Часто клиенты приходят с маленькими запросами, желая заказать кружку или брелок, и даже не подозревая о существовании такого товара, как фото на холсте. Но увидев большие красивые фотографии, напечатанные на хлопковом полотне, меняет свой выбор в пользу этого, более яркого, интересного, душевного (и дорогого) товара.

В офисе нужна чёткая система зонирования: место работы с клиентом при оформлении заказа (обязательно оснащённое дополнительным монитором для согласования макетов), место выдачи готовых заказов, комфортная зона ожидания, рабочая площадка для производства с достаточным уровнем освещения, склад и места хранения готовых заказов с удобной системой навигации, зона фотографирования на документы.

Было бы неплохо предусмотреть возможность размещения дополнительных рабочих мест для обслуживания клиентов в случае пиковой нагрузки в периоды повышенного спроса.

1.3.4. Мебель

Подбор правильной мебели для фотосалона важен по целому ряду причин. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее:

1. Создание атмосферы комфорта и доверия.

Удобство клиентов – ключевой фактор успешного бизнеса. Удобные кресла, уютные диваны создают комфортную обстановку, способствующую расслаблению клиента перед съемкой фото на документы, дают возможность в приятной обстановке провести время в ожидании выполнения своего заказа. Уровень комфорта в зоне ожидания можно повысить, разместив там удобную мебель, вешалки, зарядки для телефона, если позволяет бюджет – кофемашину. Пока клиенты ожидают своей очереди, вы можете дать им возможность ознакомиться с печатными каталогами продукции, либо интерактивно, при помощи фото или видеороликов на экранах. Можно предложить разные варианты, так как разные люди предпочитают разные способы восприятия информации. Для клиентов с детьми это могут быть раскраски с набором карандашей и фломастеров или комиксы.

2. Повышение имиджа салона.

Элегантная мебель высокого качества демонстрирует уровень профессионализма студии и создает положительное впечатление у посетителей. Красиво оформленное пространство привлекает больше клиентов и способствует созданию позитивного образа бренда.

3. Практичность и функциональность.

Правильно подобранная мебель обеспечивает удобство работы персонала. Например, удобные рабочие места, оснащённые необходимыми инструментами и оборудованием, повышают эффективность работы и сокращают время ожидания клиентов.

4. Безопасность и гигиена.

Использование качественной мебели снижает риск повреждений и травмирования клиентов. Гигиеничные материалы легко чистятся и дезинфицируются, обеспечивая безопасность и здоровье всех присутствующих в салоне.

Таким образом, правильный подбор мебели является важным аспектом успешной деятельности фотосалона, влияющим на удовлетворенность клиентов, репутацию заведения и прибыльность бизнеса.

Для расчета примерной стоимости изготовления мебели под заказ для фотосалона давайте разберем каждую позицию отдельно, учитывая площадь помещения и необходимые элементы интерьера.

Основные компоненты:

1. Ресепшн:

Стандартный размер ресепшена для небольших помещений составляет около 1,5 метра длиной и глубиной 0,6—0,8 метра. Для качественного дизайна и удобства клиентов лучше выбрать МДФ высокого качества с хорошей обработкой поверхности. Средняя стоимость одного погонного метра хорошего ресепшена начинается от 20000 рублей, включая материалы и монтаж. Таким образом, ориентировочно получаем 30000 рублей

2. Витрины с подсветкой:

Витрина высотой около 2 метров и шириной 1 метр, выполненная из стекла и металла с качественной светодиодной подсветкой внутри, обойдется примерно в 40000—50000 рублей за единицу. Предположим, понадобится минимум две такие витрины: 80000—100000 рублей.

3. Шкафы с полками и подсветкой:

Шкаф размером около 1,5 х 2 метра с несколькими полками и внутренней подсветкой обойдется примерно в 30000—40000 рублей. За два шкафа среднего размера имеем: 60000—80000 рублей

4. Кресла для персонала и посетителей:

Наш персонал использует кресло руководителя Tetchair COMFORT LT (22) флок, арт. 294. Очень удобная модель, снабжённая газлифтом, колесами (роликами), подголовником, подлокотниками. Конструкция крепкая, рассчитана на вес до 120 кг, материал обивки, прочный, долговечный, износостойкий. Сиденье с мягким наполнителем из пенополиуретана и эргономичная спинка помогают сделать время, проведённое за компьютером, максимально комфортным. На данный момент эта модель стоит около 11000 рублей. Посетителей мы размещаем на стульях Лофт-25 от известной российской фабрики «Aurora/Аврора» (г. Димитровград) с комфортной пружинящей спинкой на металлокаркасе, на данный момент их можно приобрести примерно за 6500 рублей.

5. Столы:

Простые столы из массива дерева или качественного МДФ с надежными ножками обойдутся примерно в 10000—15000 рублей каждый. Предположим, нам понадобится четыре стола, умножаем на среднюю стоимость, получаем: 40000—60000 рублей. Дороговато. Поэтому столы мы будем делать самостоятельно. В этом нет ничего сложного, но тем самым мы сэкономим приличную сумму. Нам понадобится шуруповёрт, саморезы мебельные 3,5x32 мм, 2 столешницы 3050x600x40 мм, 16 мебельных опор 60х710 мм, 8 торцевых планок 38 мм. Для своих столов все материалы мы брали в магазине KDM6. Столешница стандартного размера делится на 2 равные части, это можно сделать на складе магазина. Каждая опора прикручивается по углам 4-х точках, опоры имеют механизм регулировки высоты. По краям столешницы прикручиваем в трёх точках торцевые планки. Всё, стол готов. Теперь детально и с ценами:

– Артикул КА-1043721

Столешница 3050x600x40 1U 2088 Дуб Делано

6999,75 рублей

– Артикул КА-1051307

Опора офисная 60х710 черная с площадкой (GMF)

432,15 рублей

– Артикул КА-01009350

Планка торцевая универсальная 38 мм (1519У) (черный)

196,50 рублей

Итого примерно 22500 рублей.

В мире современных технологий программное обеспечение можно найти для любых задач. Например, есть замечательная программа PRO100 – удобный инструмент для проектирования и дизайна мебели, в которой можно сделать проект шкафов той конфигурации, которая подходит для ваших задач, создавать мебель с высокой точностью, учитывая мельчайшие детали и особенности. В дальнейшем с этими проектными решениями Вы сможете обратиться в любую фирму, которая занимается раскроем и кромлением ЛДСП и получить нужную мебель с минимальными затратами.

Таким образом, общая приблизительная сумма на изготовление и закупку всей необходимой мебели для вашего фотосалона площадью 10—20 кв. м составит порядка 250000 рублей. Обратите внимание, что цены указаны усредненно и зависят от многих факторов: материала и сложности исполнения заказа, материала, сроков, региона. При расчетах стоимости мебели необходимо учитывать дополнительные расходы на фурнитуру, транспортировку и сборку, что составит приблизительно еще до 10% от общей суммы.

1.4.1. Как подобрать компьютер для профессионального дизайна.

Программы для графического дизайна требовательны к железу, поэтому для тех, кто работает с графикой, стоит достаточно сложный выбор техники.

Подберём навскидку три варианта сборки компьютера для работы дизайнера в графических программах с различной производительностью и бюджетом. Цены указаны ориентировочные, поскольку стоимость комплектующих постоянно меняется. Я рекомендую уточнять актуальные цены перед покупкой.

Для лучшего восприятия информации мы поместим сначала таблицу со всеми тремя вариантами, а затем поговорим о каждой сборке и каждом компоненте в отдельности.