Справочник работника коммерческого предприятия

Итак, чтобы покормить себя и свою семью Вам нужны деньги. Деньги платят на предприятии за труд, т.е. за выполнение конкретных трудовых обязанностей.

Имеются два варианта:

– У Вас в настоящее время нет доходов, и Вы готовы устроиться на любую работу;

– У Вас есть доход (зарплата или что-то еще), и Вы по разным причинам хотите найти более высокооплачиваемую работу или дополнительный заработок.

Где искать работу?

Где угодно: в интернете, в газетах, на досках объявлений у проходных предприятий, у знакомых. Главное, на что необходимо обратить внимание – в объявлении о найме на работу должно быть указано конкретное название работодателя, а не «известная международная компания».

Как искать работу?

Обзванивать и обходить потенциальных работодателей не надо. Может ими быть расценено как назойливое приставание. Если у Вас рабочая специальность, то звоните по объявлению и следуйте дальнейшим указаниям. Скорее всего, Вас пригласят на собеседование и проверку навыков. Необходимо при себе иметь выданные лицензированной организацией свидетельства (дипломы) о среднем профессиональном образовании, присвоении квалификационных разрядов, прохождении переподготовки, а также удостоверения о допусках к работе (на высоте, в электроустановках).

Если Вы инженерно-технический работник или специалист с высшим образованием в иной области, то следует подготовить собственное резюме.

В резюме включают:

– ФИО, телефон для связи, e-mail (личный, ни в коем случае не служебный)

– Образование, т.е. наименование ВУЗа, который закончили, год окончания, полученная специальность.

– Места работы, начиная с последнего. Для каждого места указываются:

– – Период работы месяц и год начала и окончания. Если Вы еще работаете, то только месяц и год начала.

– – Занимаемая должность или должности, если их было несколько, в порядке продвижения.

– – Должностные обязанности, кратко.

– – Достижения в каждой должности. Это самая важная часть резюме. Не следует указывать достижения, которые не могли дать никакого эффекта или которые являлись Вашей трудовой обязанностью: разработал стратегию развития компании, сформировал сильную команду, оформил транспортные средства и т.п. Следует указывать только те, которые дали положительный финансовый результат: уменьшил материалоемкость изделий, сократил избыточный персонал, загрузил производственные мощности. Не следует также указывать достижения в местах работы, которые имеют финансовые проблемы или обанкротились. Работодатель обязательно проверит в интернете их бухгалтерскую отчетность или данные из реестра сведений о банкротстве.

– Можно указать причину смены или поиска работы. Только в этом случает нужно сослаться на события, к которым Вы не могли иметь отношение в силу своих должностных обязанностей. Например, для инженера можно указать причиной банкротство предприятия и нельзя указать смену собственника: новые хозяева обычно не меняют технический персонал. И наоборот, смена собственника для бухгалтера будет уважительной причиной смены работы, так как новый владелец обычно приводит своего человека, а вот банкротство указывать неразумно: сразу возникнет вопрос почему не предупреждал руководство?

Не следует в резюме указывать домашний адрес. Следует также напомнить адресату о том, что обработка персональных данных допускается только на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Учет вакансий

Рекомендуется вносить каждую подходящую вакансию и контакт по ней в отдельный перечень, где указывать, помимо данных из объявления, дату звонка или отправки резюме. Это поможет Вам быстро восстановить в памяти всю необходимую информацию при ответе возможного работодателя. Не стоит несколько раз посылать резюме на одну и ту же вакансию. Работодатель может расценить это как навязчивость и отказаться от приглашения.

Приглашение на собеседование

Если у Вас нет выбора, то на собеседование идете сразу же в назначенное или согласованное время. Если выбор есть, то следует навести справки о предполагаемом работодателе, а именно:

– Реквизиты работодателя: Полное наименование, собственники, Юридический и фактический адрес, ИНН. Для акционерного общества состав акционеров не всегда можно найти.

– Бухгалтерскую отчетность в интернете, изучив которую следует убедиться, что работодатель является прибыльным.

– Оценки работодателя со стороны нынешних и бывших работников.

– Соблюдаются ли на предприятии требования Трудового кодекса (ТК) РФ?

Если становится видно, что предприятие испытывает определенные проблемы, то приглашение принимать не надо.

Кроме того, следует внимательно посмотреть, соразмерна ли предлагаемая зарплата вакантной должности и финансовым возможностям предприятия. Высокая зарплата может оказаться простой ловушкой:

– Работнику могут быть предложены заведомо недостижимые показатели для начисления данной зарплаты или под предлогом «войти в положение временно» реальный заработок окажется существенно меньше;

– Трудовые обязанности предполагают разработку и внедрение чего-либо, по завершение которых работа становится рутинной и передается менее квалифицированному персоналу, а сам разработчик подлежит увольнению по инициативе работодателя.

Собеседование

На серьезном предприятии собеседование проводится в отделе кадров (ОК), который должен быть расположен до (!) проходной. Работник ОК должен показать штатное расписание с незакрытой вакансией и размером заработной платы. Если он этого не делает, или вообще видите перед собой непонятного человека, то сразу следует задать соответствующие вопросы и убедиться, что Ваше приглашение – это не самодеятельность какого-либо работника предприятия. Кроме работника ОК на собеседовании должен присутствовать Ваш предполагаемый начальник. Он и будет задавать вопросы. На небольших предприятиях, вместо указанных работников, допускается собеседование непосредственно с директором.

Зачастую, до собеседования Вам могут предложить решить тестовое задание из области профессиональной деятельности. Об этом Вас должны предупредить перед приглашением. При успешном прохождении теста, Вас пригласят уже на основное собеседование.

Если вместо собеседования, Вам предлагают заполнить анкету, то следует сразу отказаться. Ваша анкета – это Ваше резюме. Скорее всего – это простое исследование рынка рабочей силы без каких-либо намерений найма или составление списка резервных работников на случай увольнения действующих. Может так же быть, что в резюме Вас попросят указать паспортные данные и адрес регистрации. Тогда вероятно, что оно попадёт службе безопасности предприятия, которая постарается выяснить отсутствие проблем с правоохранительными органами.

На собеседование следует приходить строго в назначенное время, одевшись по-деловому, держаться уверенно. Главное на собеседовании:

– Удостовериться, что обеим сторонам известна вакантная позиция и зарплата на ней. Ваше резюме должно лежать на видном месте.

– Полезно выяснить, в связи с чем открыта данная вакансия. Если в связи с развитием предприятия, то все в порядке. Если в связи с тем, что c данной должности уволился предыдущий работник, то следует узнать по какой причине. Это может быть и неудовлетворительный результат испытания при приеме на работу, и уход на более высокооплачиваемую работу на другое предприятие, и ухудшение условий труда. В любом случае такая информация позволит составить правильное впечатление о вакансии и предприятии.

– Постараться сразу оценить Вашего предстоящего начальника. Он должен быть не глупее Вас, вежлив, опрятен. В ином случае можно завершать беседу. На такой работе Вам делать нечего.

– Своими ответами на вопросы Вы должны показать свою компетентность. Беспредметный разговор также можно завершать.

– Нельзя раскрывать ситуацию в месте текущей работы, даже если попросят. Ответ простой: «Я пока работник такого-то предприятия».

– Вполне можно отклонять вопросы, касающиеся Вашей личной жизни, не относящиеся к Ваши деловы качествам. Это не дело работодателя.

– Нельзя задавать никакие вопросы на первом собеседовании. Любой вопрос может быть расценен как попытка доступа к конфиденциальной информации.

– По завершении собеседования нужно просто вежливо попрощаться и не предпринимать до выхода из помещения никаких действий.

Собеседование проводится в один этап. Если Вам предлагают прийти на вторую встречу для беседы с теми же работниками, то такое приглашение можно отклонять. Сразу становится видно, что на предприятии отсутствует организация.

После собеседования

Отметить в перечне вакансий дату собеседования. Если Вы им подойдёте, то с Вами свяжутся.

Приглашение на работу

По результатам собеседования у работодателя есть ранжированный перечень соискателей вакансий, и он начинает приглашать на работу согласно собственной оценке: начиная с самых лучших.

Если Вас приглашают на работу, это еще не значит, что проблема ее поиска решена. Предстоит окончательный разговор об условиях найма для последующего их закрепления в трудовом договоре.

Вы не должны больше проходить никаких собеседований, в особенности с представителями службы безопасности, которые навязчиво будут интересоваться Вашей личной жизнью, интересами, родственниками, кругом знакомых и т.п.

Вы должны быть оформлены согласно ТК РФ.

Предстоящая зарплата должна соответствовать заявленной при собеседовании.

Вам должно быть предоставлено оборудование рабочее место.

Вы должны за счет работодателя пройти предварительный медицинский осмотр, если Вы входите в категорию работников, указанных в ст. 220 ТК РФ (работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений). Порядок таких медосмотров регламентируется приказом Минздрава РФ № 29н. Той же статьей для отдельных категорий работников предусмотрено проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также проведение психофизиологических обследований (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 40). Работники осуществляющие отдельные виды деятельности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (Приказ Минздрава РФ от № 342н).

Устное приглашение на работу не означает автоматического трудоустройства. До оформления на работу работодатель может передумать, и уволившись с одного предприятия, Вы можете быть не приняты на другое. Поэтому, по возможности следует получить от работодателя приглашение на работу в письменном виде.

Железное правило

Если у Вас не было выбора при трудоустройстве и работодатель не соблюдает требования ТК РФ, то теперь у Вас есть доход и, стало быть, есть выбор. Поэтому, как только Вы устроились на данную работу, сразу приступайте к поискам новой. Хуже не будет, поскольку игнорирование ТК – первый признак того, что у предприятия имеются проблемы. Боле того, согласно ст. 419 ТК РФ для лиц, виновных в нарушении трудового законодательства предусмотрена административная и уголовная ответственность. Есть смысл искать рабочее место и с зарплатой побольше и условиями труда согласно ТК.

Оформление на работу

Оформление на работу происходит путём заключения трудового договора между Вами и работодателем. В качестве последнего может выступать любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Физическое лицо, не являющееся ИП может быть работодателем только в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Такой случай в данном справочнике не рассматривается.

Трудовой договор (ТД)

Содержание ТД регламентируется ст. 57 ТК РФ. В договоре указываются:

– Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

– Сведения о документах, удостоверяющих личность работника;

– Идентификационный номер налогоплательщика;

– Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– Место и дата заключения трудового договора.

В ТД следующие условия являются обязательными:

– Место работы. В договоре допускается обозначить только название организации и населенный пункт, где она расположена, без улицы и номера дома1. Если Вы принимаетесь для работы в обособленном структурном подразделении предприятия, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения2.

– Трудовая функция. Должна быть указана Ваша должность в соответствии с действующим штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации и конкретные виды работы. Последнее в договоре может быть прописано двумя способами:

– – перечислением их непосредственно в тексте ТД либо в приложении к нему;

– – путем ссылки в ТД на локальный нормативный акт (ЛНА)3, обычно, именуемый должностной инструкцией, где перечислены обязанности по такой должности.

Если в соответствии ТК РФ и иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов4.

– Дата начала работы. Может отличаться от даты заключения трудового договора. Например, Вам нужно уволиться с предыдущего места работы. В соответствии со ст. 80 ТК РФ вы обязаны предупредить об письменно этом свое предприятие не позднее, чем за 2 недели. Следовательно, дата начала работы в новом ТД будет отстоять на 2 недели позже даты заключения ТД. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то Вы должны приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу, т.е. со дня его подписания Вами и работодателем. Если Вы не приступили к работе в день начала работы, установленный в ТД, то работодатель имеет право его аннулировать.

– Условия оплаты труда. Это сама важная для Вас часть ТД. Указанные условия должны включать:

– – размер оклада или тарифной ставки;

– – Наличие и размер установленных на предприятии доплат и надбавок;

– – Наличие и размер поощрительных выплат, например, премий.

Суммы доплат, надбавок и поощрительных выплат могут быть указаны в как самом ТД, так и в виде отсылка к соответствующему ЛНА, например Положению об оплате труда, или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае Вы должны быть ознакомлены с их содержанием под подпись (Письмо Роструда от 22.03.2012 г. № 428-6-1).

Оклад – это твердый размер оплаты труда, который начисляется Вам за выполнение должностных обязанностей за один календарный месяц.

Тарифная ставка – фиксированный размер платы, который начисляется Вам, как выполнившему установленную норму труда за определенный отрезок времени, например, за один час.

Если у Вас предполагается сдельная форма оплаты труда, то Ваша зарплата будет зависеть от фактического объема выполненных работ. Тогда в ТД дается ссылка на ЛНА, в котором указаны процедура расчета расценок за выполняемые работы и порядок их пересмотра. При этом в договоре должно быть указано, что данный ЛНА является неотъемлемой частью ТД.

Доплаты и надбавки, если они прописываются в ТД, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, работа в выходные и праздничные дни в соответствии со ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере. Работодатель не вправе уменьшать данную доплату, но может увеличить ее. Поэтому в тексте договора допускаются ссылки на соответствующие нормы ТК РФ.

Поощрительные выплаты являются правом, а не обязанностью работодателя. Данные выплаты могут быть не предусмотрены договором, или в тексте может быть дана ссылка на ЛНА, в котором установлен порядок их выплат.

– Режим рабочего времени и отдыха. В договоре могут быть установлены время начала и окончания работы и предусмотрено время обеденного перерыва. Но обычно в ТД дается ссылка на ЛНА «Правила внутреннего трудового распорядка», которые разрабатываются в соответствии со ст. 189 ТК РФ.

– Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Должны быть указаны, если Ваша работа будет связана с такими условиями. При этом все вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте должны быть идентифицированы и закреплены в тексте договора. Регламентируются ст. 147 ТК РФ на основании результатов специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязан обеспечить работодатель в соответствии со ст. 214 ТК РФ.

– Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

– Условия труда на рабочем месте. Согласно «Закону о специальной оценке условия труда» №426-ФЗ подразделяются на 4 класса: Оптимальные, допустимые, вредные (4 степени) и опасные. В тексте договора должен быть указан один из классов, установленный по результатам проведенной СОУТ.

– Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Допускается общая формулировка об обязанности работодателя осуществлять обязательное социальное страхование работника, со ссылкой на ст. 21 ТК РФ и нормы федеральных законов.

В ТД могут быть включены иные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Они подробно рассматриваются с соответствующих статьях справочника.

Коллективный договор

В редких случаях, на предприятиях между работниками и работодателем бывает заключен коллективный договор, содержание и структура которого регулируются ст. 41 ТК РФ. Коллективный договор не накладывает на Вас никаких дополнительных обязательств по сравнению с трудовым договором, а только дополняет его. Если финансовое состояние работодателя позволяет, то в коллективном договоре могут быть установлены условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законодательством.

Документы, предъявляемые при заключении ТД

Перечень таких документов регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него включены:

– Паспорт

– Трудовая книжка;

– Уведомление о регистрации в системе пенсионного учета (Электронный СНИЛС5). Если у Вас есть документ старого образца – карточка СНИЛС, то можно предъявить ее, если нет, то форму «АДИ РЕГ6».

– Военный билет – для военнообязанных или Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

– Документ об образовании (диплом), если работа требует специальных знаний.

В отельных случаях могут потребоваться другие документы: справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ и др.

Требовать документы, не предусмотренные ТК РФ и другими федеральными законами, запрещается. Например, Вы не обязаны предъявлять свидетельство о присвоении ИНН.

Срочный ТД

Обычный ТД заключается на неопределенный срок. Если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, то заключается ТД на определенный срок (не более 5 лет). Основания заключения срочного договора предусмотрены ст. 59 ТК РФ. Так, если Вы нанимаетесь для выполнения разовой работы (реконструкция цеха, пусконаладочные работы, внедрение бухгалтерской системы и т.п.), то предприятие имеет право заключить с Вами срочный договор. Кроме того, если Вы поступаете на работу к субъекту малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек), то по срочный ТД может быть заключен по соглашению сторон.

Локальные нормативные акты (ЛНА)

Локальным нормативным актом является документ, утверждённый приказом ГД и регламентирующий деятельность работников предприятия. ЛНА, содержащий нормы трудового права, не должен ухудшать Ваше положение, по сравнению с нормами трудового законодательства и иными правовыми актами.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить Вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с Вашей трудовой деятельностью.

Вот перечень основных ЛНА:

– Ваша должностная инструкция;

– Положение о подразделении, в котором Вы будете работать (если такое положение существует);

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– Положение об оплате труда (если существует);

– Положение о коммерческой тайне и соглашение о ее неразглашении;

– Положения о персональных данных и о их защите;

– Инструкция об охране труда.

Должностная инструкция (ДИ)

Если Ваши трудовые обязанности точно не определены трудовом договоре, то Вы имеете право потребовать от начальника должностную инструкцию (ДИ), в которой такие обязанности будут полностью перечислены. Иначе Вам могут давать задания, которые вообще никак не связаны с Вашей профессией, например, чистить картофель или убирать снег на территории. Кроме того, в ДИ должны быть указаны:

– Порядок назначения на Вашу должность и освобождения от нее;

– Квалификационные требования к должности, включая необходимый стаж для ее занятия;

– Права, связанные исполнением трудовых обязанностей. Например, получать необходимую информацию от начальника.

Перечень трудовых обязанностей должен быть конкретным и исчерпывающим. Такие фразы как «…, а также выполнение иных поручений» недопустимы. ДИ помогает Вам избежать излишней работы, так как все полученные задания Вы можете сверять с ней и отказываться от тех, которые не входят в круг Ваших должностных обязанностей (ст. 379 ТК РФ). Любое изменение ДИ в сторону расширения объема выполняемых работ должно сопровождаться соответствующим увеличением размера оплаты труда.

Положение о подразделении

Не является обязательным на предприятии, но если такое существует, то Вас обязаны с ним ознакомить, поскольку Ваша трудовая деятельность будет регулироваться в том числе и данным положением.

Обычно, в таком положении указываются:

– Место подразделения в организационной структуре предприятия и его подчиненность конкретному лицу из руководства;

– Кто руководит подразделением, как производится назначение и освобождение от должности начальника подразделения;

– По каким планам ведется деятельность подразделения и по каким отчетам оценивается его деятельность.

– Задачи и функции подразделения;

– Организационная структура, если подразделение состоит из нескольких единиц (участки, сектора, бюро);

– Права подразделения и его взаимосвязи с другими подразделениями предприятия;

– Ответственность подразделения перед руководством по конкретным результатам деятельности.

Копию положения можно держать постоянно на своем рабочем месте, исключив доступ к нему посторонних лиц.