Безопасный инфобизнес
© Наталья Иванова, 2024
© ООО «Издание книг.ком», о-макет, 2024
На одном из моих выступлений мне задали вопрос, почему клиенты, которые приходят к нам на обслуживание, так резко начинают расти, в чем секрет, и что мы такого делаем. Лестно было слышать.
Сначала я подумала, что ответ лежит на поверхности. Неужели этого не видно? Зачем объяснять?
А потом поняла, что нет, не на поверхности, и часто такие вещи остаются для многих неочевидными, но при этом сильно мешают расти.
Так вот, всё на самом деле довольно просто.
Одним из важнейших ограничителей роста в жизни всегда являлся страх.
Любой даже неосознанный страх ограничивает вашу свободу действий, выбора и прочую. Я думаю, вы уже поняли направление моей мысли.
Ключевой секрет нашей работы заключается в том, что мы убираем страхи и домыслы, связанные с деятельностью предпринимателей, мы выводим бизнесы в законное поле и создаем хороший фундамент для развития, масштабирования и роста.
Снимаются все виртуальные ограничения в голове собственников, и бизнесы начинают расти. Снимается фокус внимания собственников с рисков и проблем. Мало кто на самом деле осознает, сколько энергии утекает на переживания, а вдруг увидят/поймают/оштрафуют и т. д.
Так вот, моя команда прекрасно понимает каждого предпринимателя и умеет делать бизнес не только законным, но и масштабируемым, снимая все страхи и ограничения на пути роста и развития.
Так сложилось, что наша команда часто работает над проектами в сфере инфобизнеса.
Я люблю прояснять значения слов и выражений, поэтому давайте сразу дадим определение инфобизнесу.
Инфобизнес (сокращение от «информационный бизнес») – вид деловой активности, связанный с продажей информационных продуктов: знаний, практических советов, статистических исследований, экспертных рекомендаций и прочего.
По разным оценкам, в последние годы объем рынка онлайн-образования в России стремительно рос, и это может значить только одно: этот рынок становится объемным, а значит, интересным контролирующим органом.
Скажу больше. Этот рынок по сей день остается в некотором смысле стихийным и весьма самобытным.
В последние годы мы стали очень хорошо разбираться во всех финансово-юридических аспектах этого бизнеса и готовы делиться знаниями, чтобы рынок продолжал развиваться, а бизнесы – масштабировались без страхов и сомнений.
Как быть, с чего начать, как обезопасить себя и выстроить прозрачную и оптимальную структуру бизнеса, поговорим в этой книге.
Вы держите в руках уникальное издание. Прочтение данной книги заменит вам консультации сразу пяти дорогостоящих специалистов. Поверьте, вы сэкономите миллионы, а заработаете еще больше.
И начнем мы с рассмотрения основных зон риска в работе инфобизнеса.
Это поможет понять какие риски вы уже накопили, а какие необходимо предупредить.
Основные зоны риска в работе инфобизнеса
До сих пор некоторые школы работают без регистрации от имени физического лица, принимая денежные средства на личные карты.
Где есть регулярный поток денежных средств – там обязательна регистрация, т. к. такая деятельность обладает признаками предпринимательской деятельности.
Например, применение патентной системы налогообложения при несоответствующем виде деятельности.
Патент на дополнительное образование, а продается книга, запись вебинаров без обратной связи, гайды.
Обязательно проверяйте лимиты для применения УСН и ПСН.
Для применения ПСН ваш лимит доходов – 60 млн руб., а для УСН на 2023 год установлены лимиты в размере 188,5 млн руб. для применения стандартной ставки и 251,4 млн руб. для применения повышенной ставки.
Помните, что предельные значения доходов на УСН индексируются ежегодно и сумма в 2024 и последующих годах будет другая. Также напомню, при вышеуказанных системах налогообложения доход учитывается кассовым методом, это означает, что он учитывается по факту поступления денежных средств.
Они должны попадать в вашу налогооблагаемую базу, а чаще всего про них забывают, существенно занижая налоги к уплате.
– Проверьте, все ли у вас подключено соответствующим образом. Если вы пользуетесь услугами агентов, брокеров, проверьте, обязаны ли они по договору пробивать чеки, если нет, то это обязанность ложится на вас.
– Проследите, чтобы правильно отражались все возвраты. Не забывайте, что возвраты уменьшают вашу налогооблагаемую базу.
– Проводите инвентаризацию работы ваших касс и платежных систем хотя бы раз в квартал. Старайтесь вовремя отследить непробитые чеки и самостоятельно исправить ситуацию. Таким образом, вам удастся избежать больших штрафов
Тут у нас с вами сформируется отдельный чек-лист.
– Проверьте, нет ли у вас регулярного снятия больших сумм наличных и переводов в адрес физических лиц, не являющихся вашими сотрудниками или исполнителями.
– Проверьте наличие транзитных операций по счету (ситуации, когда поступившие денежные средства в тот же день в той же сумме переводятся в адрес ИП, физических лиц или снимаются как наличные в полном объеме). Такие операции могут привлечь внимание банков.
– Оцените благонадежность ваших контрагентов. Для этого есть специальные системы проверки контрагентов. Не переводите денежные средства в адрес сомнительных компаний.
– Проверьте наличие документов по сомнительным операциям, если такие все же были.
– Сверьтесь, все ли договоры в наличии (договор обязательно должен быть с каждым самозанятым).
– Проверьте, у всех ли ваших самозанятых есть соответствующий статус (к сожалению, и такое бывает, что исполнитель заявляет, что зарегистрирован, а по факту оказывается, что нет).
– Проинвентаризируйте наличие чеков по всем операциям с самозанятыми, причем проверяйте актуальность переданных чеков (самозанятый может аннулировать чеки).
У вас обязательно должна быть оферта, политика конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных, пользовательское соглашение, а также, должно быть подано уведомление в Роскомнадзор.
Оферта должна содержать все важные условия приобретения и возврата вашего продукта.
Если между вами есть взаиморасчеты и вы ведете совместную деятельность, обязательно закрепите всё в договоре. Это может быть как агентский договор, так и договор возмездного оказания услуг и т. п.
Помните о том, что ИП вправе осуществлять образовательную деятельность без лицензии при условии, что он работает самостоятельно без привлечения педагогических работников.