Краткое изложение книги «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». Автор оригинала ‒ Брайан Трейси
Предисловие
Брайан Трейси – бизнес-тренер с двадцатилетним опытом. Его специализация – личная эффективность и мотивация на пути к успеху. Он много говорит о важности настроя, об отношении к тому, что происходит, и о прочих составляющих счастливой жизни. Но раз за разом люди приходят к нему с одним и тем же вопросом: «Классный семинар, всё понятно. Но что делать?»
Эту книгу Трейси написал как ответ на этот популярный запрос. В ней собраны чёткие инструкции, шаги, которые приведут к успеху. Эти простые рекомендации будут полезны тем, кто перестал задаваться вопросом, кто же виноват в его неудачах, и понял, что намного эффективнее задать себе вопрос, что можно изменить, чтобы неудачи больше не повторились. Половина дела уже сделана – книга, которая станет чётким и вдохновляющим руководством к действию, уже у вас!
Брайан Трейси убеждён, что секрет успеха не в безупречном тайм-менеджменте. Постоянные завалы из обязанностей, дел и желаний при нехватке времени – кошмар, живёшь и чувствуешь себя какой-то белкой в колесе! – тут важно понять, что в этой бесконечной суете вы просто НИКОГДА не сможете успеть всё, а ещё перечитать всю ту гору книг, что себе запланировали. Даже элементарно отдохнуть не получится. И не надейтесь за счёт высоких нагрузок освободить больше времени! Дел всегда больше, чем вы можете успеть сделать за отпущенный вам срок.
Выход есть и он лишь один: верно реагировать на поток дел и обязанностей, ощущая себя хозяином своего времени. Стараться успеть всё бессмысленно, но отсекать ненужное важно с умом, оставляя то, что по-настоящему значимо и ценно.
Брайан Трейси подробно изучил литературу об управлении временем и о личной эффективности. Идеи Питера Друкера, Алана Лакейна и Стивена Кови он проверил на собственном опыте и отобрал самые эффективные. Даже если методы этой книги окажутся знакомыми, не стоит пренебрегать ими, так как при внедрении полученных советов и системы в повседневность ваша жизнь точно изменится к лучшему.
Просто задай вопрос
Сам Брайан Трейси не был сыном богатых родителей или одарённым отличником. Он не сдал школьные экзамены и перебивался подработками, пока не попал в команду грузового судна. За несколько лет морских путешествий он объездил пять континентов и побывал в восьмидесяти странах. Позднее стал торговым агентом, но не был успешен.
Однажды он спросил у своих более удачливых коллег, как им удаётся заключать столько сделок, некоторые охотно поделились своими секретами с Брайаном. Как только Трейси начал следовать советам опытных коллег, его дела пошли в гору. Вскоре он стал управляющим по продажам. На руководящей должности он придерживался ровно той же методики: спрашивал у более удачливых и опытных, в чём их секрет. Потом применял полученные знания и добивался нужных результатов.
Обучение на примере коллег и внедрение ценных приёмов в работу – вот что изменило его жизнь. Это простой и очевидный приём, который безотказно работает. Делать что-то по аналогии – это вовсе не глупо, а в высшей степени разумно. Так как это короткая дорога к успеху.
Успех предсказуем
Именно преуспевающий человек умеет жить так, чтобы чувствовать себя более счастливым, чем среднестатистический американец. Когда-то Трейси думал о себе как о необразованном человеке без профессии, который по сути даже ниже в иерархии, чем любой обыватель. То есть он сам выбрал себе эти установки о том, что он неполноценен. И в тот момент ему казалось, что он хуже тех, кто добивался в карьере каких-то результатов. Из западни такой установки его вывело осознание, что люди успешные не другого сорта, они просто иначе действуют, а этому они когда-то научились.
Для молодого Брайана Трейси это стало просто откровением. Оказывается, можно добиться любой цели, если выяснить, как в аналогичных обстоятельствах действуют более успешные люди. И использовать этот метод, пока результаты не будут достигнуты.
За год Брайан стал классным и успешным агентом, через два года он стал управляющим, а через три – вице-президентом. Под его началом было шесть отделов продаж в разных странах и в свои двадцать пять лет он уже был руководителем девяносто пяти сотрудников!
В итоге он многого добился: построил яркую карьеру, стал популярным спикером, создал несколько компаний, защитил диплом в одном из ведущих вузов, выучил французский, немецкий и испанский, консультировал компании и преподавал. Ежегодно на его семинарах и лекциях собираются в общей сложности двести пятьдесят тысяч человек.
Простая истина
Трейси считает, что ключевым в любой деятельности является умение сосредоточиться на одной самой главной задаче. Если её хорошо выполнять от и до, то придёт не только успех, но и уважение, а также более высокое положение.
Эта мысль – суть книги Брайана Трейси. Она помогла ему подняться по карьерной лестнице и обогатить свой внутренний мир. Каждый из двадцати одного метода, изложенных в этой книге, стопроцентно поможет повысить личную эффективность любому внимательному читателю.
Советы, собранные тут, помогут повысить производительность, работоспособность и ценность труда каждого человека, который рискнёт применить их на практике. Многие их них могут быть применены также в личной жизни.
Каждый из предложенных советов наилучшим образом подходит под один тип ситуаций. Все вместе они работают намного эффективнее. Каждый способ повышения личной эффективности можно сочетать с другим, их можно использовать хаотично и непоследовательно, но выбирать лучше всего всегда с учётом целесообразности.
И самый главный секрет – необходимо не только теоретически хорошо усвоить предложенные способы, но и опробовать каждый из них на практике. Трейси утверждает, что результаты при использовании любого из его методов приходят быстро, обеспечивая стремительный взлёт по карьерной лестнице.
Необходимая избирательность
Умение сделать выбор и не ошибиться в современном мире играет важную роль. Этот навык состоит в том, чтобы в любой момент выбирать главное задание, браться за него и доводить до конца. И квалификация с опытом в карьерной гонке могут даже проиграть мудрой избирательности. Потому что верный выбор и определяет как раз то, каким успешным будет тот или иной сотрудник.
Чёткая приоритизация задач – вот секрет успеха тех, кто, как вам кажется, обделён талантами и престижным образованием. Эта же привычка – их секретное оружие, благодаря которому на фоне гениев с миллионом идей и нереализованных планов они выглядят в сто раз лучше.
Правда о лягушках
Марк Твен предлагает всё самое неприятное делать с утра пораньше. И называет это «съесть лягушку». Остаток дня будет чудесным, если в начале дня управиться с лягушкой.
Лягушкой может быть любая важная задача, которую хочется отложить на неопределённый срок и тянуть время до последнего. Но лягушка повлияет на успех и на жизнь положительным образом. Так почему бы не уделить ей время вместо прокрастинации?
Правило одно: из двух лягушек надо выбирать наиболее уродливую. Если есть две важные задачи, то начните с самой сложной и главной. Беритесь за неё без промедления, доводите до конца и беритесь за вторую.
Пусть это упражнение закалит вас. И не поддавайтесь искушению начать день с более приятной и простой задачи. Потому что самое важное решение за день – это решение, чем заняться в первую очередь, а чем – во вторую. В этом и кроется секрет отличной работоспособности.
Действуйте безотлагательно
Деятельный характер – вот секрет успешных людей-карьеристов. Они быстро приступают к решению важнейших задач и не сдаются под натиском обстоятельств, пока не завершат свой труд.
Зарплату все получают за конкретные измеримые результаты. Каков вклад в работу коллектива – таков и доход от работы. И ценится именно «та важнейшая лепта, которую от вас ждут».
Бурная деятельность не равна результату. Можно проводить планёрки и совещания, строить планы, продвигать идеи, но потом вдруг выяснить, что в перерывах между обсуждениями великих идей никто так и не удосужился их реализовать. Работа стоит на месте, хотя имитация бурной деятельности налицо.
Развивайте привычку к успеху
Персональный успех зависит от того, какие привычки вы вырабатываете со временем. Например, умение ставить акценты, не затягивая с выполнением важной работы и доводя её до конца. Чтобы освоить подобные привычки, нужно постоянно тренироваться, повторять нужные действия, пока они не станут естественными и не войдут в ежедневную рутину.
Такие привычки окупаются сразу же и работают на результат в долгосрочной перспективе. Психологически и эмоционально мы чувствуем себя хорошо, когда завершаем трудную работу. Мы получаем удовлетворение, чувствуем себя победителями. Чем важнее выполненная задача, тем больше радости, уверенности в собственных силах мы испытываем.
В такие моменты наш мозг начинает вырабатывать эндорфины – «гормоны удовольствия», которые дарят столько приятных ощущений. Эта гормональная реакция позволяет каждому чувствовать себя полноценным и творческим человеком.
Полезная привычка
Один из ключевых «секретов успеха» заключается в том, чтобы привыкнуть к эндорфинам и ощущению ясности, компетентности и уверенности, которые они приносят. Когда это происходит, вы становитесь более организованными, чтобы выполнять все более сложные и важные задачи от начала до конца. Такое поведение является базой карьерного успеха, уважения к себе и полноты жизни.
Если помнить об этой цепочке и упорно стремиться к выбросам эндорфинов благодаря выполненным задачам, то в конечном итоге вы разовьёте полезную привычку. В какой-то момент вы заметите, что вам проще завершить важные задачи, чем отложить их на другой день.
Короткого пути нет
Вы, наверное, слышали анекдот о том, как прохожий спрашивает у уличного музыканта о том, как попасть в Карнеги-холл, а тот отвечает: «Репетировать, мой уважаемый, только репетировать».
Для освоения любого навыка необходима практика. К счастью, наше сознание, как и наши мышцы, только крепнет благодаря тренировкам. Это означает, что мы можем сформировать любую поведенческую привычку, если решим, что это нужно и целесообразно.
Три фактора формирования полезной привычки
Для того, чтобы вам было легко сосредотачиваться на главном, необходимы твердость, дисциплина и настойчивость. Все эти качества можно развить.
Во-первых, примите решение развить привычку доводить каждое дело до конца. Во-вторых, будьте дисциплинированны. Тренируйтесь, повторяя нужные действия снова и снова, пока они не станут для вас естественными. В-третьих, продолжайте упорно шагать в выбранном направлении до тех пор, пока эта привычка не войдёт в вашу рутину и не станет частью вашей личности.
Ваш воображаемый портрет
Метод, который способствует высокой работоспособности и продуктивности, заключается в фокусе на плюсах активного подхода к работе. Даже если вы себя не считаете продуктивным, вообразите себя в роли человека, который всегда последовательно, быстро и качественно выполняет важные задачи.
Этот образ должен оказать мощное воздействие на вас. Попробуйте визуализировать нового себя. Брайан Трейси убеждён, что то, каким человек видит себя, во многом определяет его успех.
У каждого есть потенциал осваивать и развивать новые привычки и навыки без ограничений. Научившись выделять важные задачи, немедленно за них браться и доводить до конца, можно задать новый импульс карьере и жизни.
Сделайте то, что давно нужно – примите вызов и приступите к работе, съешьте свою лягушку!
Перед тем как приступить к поеданию первой «лягушки», важно определить, каких целей вы желаете достичь в жизни. Ясность целей – ключ к продуктивности. Если кто-то способен выполнять вдвое больше за меньшее время, то это из-за того, что такой человек чётко определил задачи и следует выбранному пути. Чем лучше человек понимает, зачем он стремится к определённой цели и какие шаги необходимо предпринять для её достижения, тем легче ему преодолеть себя и довести дело до конца.
Главные причины прокрастинации и нежелания приступать к работе – слабая воля, путаница в мыслях и ощущение неопределенности. Если у вас нет чёткого представления о том, что вы пытаетесь сделать, каким образом действовать и, главное, почему это важно для вас, вам следует стремиться к ясности в задачах.
Важное правило для тех, кто стремится к успеху: когда вы обдумываете что-то, возьмите ручку и бумагу в помощники.
Лишь 3 % взрослых могут ясно и чётко прописать свои цели. Именно эти люди способны сделать в десять раз больше, чем их коллеги с классным образованием и множеством талантов, которые не нашли свободной минутки, чтобы записать все свои желания и цели на бумаге.
Для успешного достижения целей важно знать, как их правильно поставить. Существует эффективный метод, состоящий из семи шагов. Каждый шаг способен увеличить вашу производительность в два или даже три раза. Многие ученики Брайана Трейси, применившие этот метод, значительно увеличили свой доход за несколько лет или месяцев.
Первый шаг – определить, что именно от вас требуется. Сделайте это самостоятельно или, лучше всего, обсудите это с вашим начальником. Пусть он чётко опишет, какие задачи и цели стоят перед вами.
Один из худших способов тратить своё время – работать упорно над тем, что не является приоритетом.
Не забывайте слова Стивена Кови: «Прежде чем взбираться по лестнице к успеху, убедитесь, что она прислонена к тому зданию, которое вам нужно».
Второй шаг – записать всё. Думайте на бумаге. Когда вы описываете задачу в ежедневнике, вы превращаете её в нечто материальное; теперь её можно рассмотреть подробно. Пока цель не записана, она остается лишь абстракцией. В ней нет энергии. Неопределённые цели ведут к путанице и ошибкам.
Третий шаг – установить конкретный срок выполнения задачи и определить промежуточные этапы. Решение без срока лишено реальной силы – это, по сути, дело без начала и конца. Если вы не указываете, когда работа должна быть закончена, кто за неё отвечает, вы склонны к прокрастинации и малой продуктивности.
Четвёртый шаг — составить список всех необходимых средств и действий для достижения цели. Как только вам приходит в голову ещё один способ достижения, сразу добавьте его в список. Продолжайте формировать этот список, пока не учтёте все возможные варианты. Этот список даст вам ясное представление о масштабе задачи.
Пятый шаг – превратить список в план. Это означает упорядочить все пункты по приоритету и последовательности выполнения. Потратьте несколько минут, чтобы определить, что нужно делать в первую очередь, а что может подождать. Изобразите ваш план с помощью прямоугольников, кружков, линий и стрелок, чтобы показать взаимосвязь между задачами.
Зафиксированная на бумаге цель и упорядоченный план действий делают ваш труд гораздо более продуктивным.
Шестой шаг – немедленно приступить к осуществлению плана. Действуйте, начиная с наиболее детально проработанных задач. Действие – ключ к успеху.
Седьмой шаг – ежедневно на шаг приближаться к цели. Ваш список дел на день должен включать одну из задач плана: прочитать определенное количество страниц по нужной теме; позвонить определенному числу клиентов; сделать 10-минутную зарядку; выучить несколько новых слов на иностранном языке – независимо от поставленной цели не пропускайте ни одного дня.
Продвигайтесь вперёд, не останавливайтесь на полпути – заставьте себя делать что-то каждый день. Это решение и самодисциплина существенно увеличат скорость выполнения работ и достижение поставленной цели.
Сила написанного слова
Ясно сформулированные и записанные цели обладают чудодейственной силой. Они стимулируют активность мозга, мотивируют к действию, освобождают творческий потенциал, наполняют энергией и помогают преодолевать пассивность. Проще говоря, они создают для вас новую жизнь.
Цели подобны топливу для печи, в которой плавится будущий успех. Чем они более ясны и крупны и чем больше вы думаете о них, тем сильнее внутренний порыв и стремление достичь их.
Не забывайте о своих целях ни на минуту, ежедневно пересматривайте свой список. Каждое утро начинайте с того, чтобы выполнить часть очередного этапа самой важной задачи.
1. Сразу возьмите чистый лист бумаги и перечислите на нём десять целей, которых вы хотите достичь в течение ближайшего года. Пишите так, как будто год уже прошёл и желаемое уже стало действительностью. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и первое лицо – таким образом цели сразу же усваиваются вашим подсознанием. Например: «Я зарабатываю такую-то сумму в год», «Я вешу столько-то килограммов», «Я купил такой-то автомобиль».
2. Перечитайте полученный список и выберите одну из десяти целей, которая окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь при её достижении. Независимо от того, какая это цель, запишите её на отдельном листе, установите срок выполнения, составьте план и сделайте соответствующие шаги навстречу её реализации. Даже одно такое упражнение способно изменить вашу жизнь!
Вы, вероятно, слышали анекдот о том, как съесть слона. Правильный ответ звучит так: «По кусочкам». Точно так же и с самой большой и неприятной лягушкой: нужно разбить этот процесс на отдельные шаги и начать с первого.
Самый мощный инструмент, который у вас есть для преодоления нерешительности и повышения производительности, – ваш разум, ваша способность мыслить, планировать и принимать решения. Как вы умеете ставить цели, создавать планы и действовать в соответствии с ними, определяет ход вашей жизни.
Как считает Алек Маккензи, «непродуманные действия становятся первейшим источником проблем». Умение составить качественный план перед началом действий является показателем вашей общей компетентности. Чем лучше ваш план, тем легче преодолеть сопротивление и взяться за сложную работу.
Максимальная отдача от вложенных усилий
Одна из основных целей на рабочем месте – максимальная отдача от вложенных усилий (как умственных, так и физических). Важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут труда. Для эффективной организации рабочего дня достаточно потратить десять или двенадцать минут на планирование, что может сэкономить до двух часов времени.
Возможно, вам знакома формула «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Подумайте, какую пользу может принести правильно организованный труд с точки зрения повышения производительности. Удивительно, что так мало людей придерживаются этого правила каждый день. В действительности планирование очень просто – достаточно взять чистый лист бумаги и ручку, а на нём написать список задач.
Два дополнительных часа в день
Всегда следуйте списку дел. Когда у вас появляется новая задача, первым делом добавьте её в список, а затем приступайте к выполнению. При последовательном использовании этого принципа эффективность труда вырастет уже с первого дня на 25 % или даже больше.
Каждый вечер составляйте список дел на следующий рабочий день. Сначала переносите в него задачи, которые не удалось выполнить сегодня, затем добавляйте новые задачи на завтра. Если список дел составлен заранее, ваше подсознание будет работать с ним во время сна. Вы наверняка проснётесь с новыми идеями. Существует явная связь между временем, потраченным на предварительное планирование, и продуктивной работой.
Для каждой цели – свой список
Для разных целей требуются разные списки задач.
Во-первых, нужен главный список, куда вносится всё, что нужно сделать. В этом списке фиксируются идеи, новые задачи и обязанности. Вы можете организовать их позже.
Во-вторых, полезно иметь список дел на месяц, составленный в конце предыдущего месяца. Он может включать задачи из главного списка.
В-третьих, нужен список дел на каждый день недели, который составляется перед началом недели. Этот список постоянно корректируется и пересматривается по ходу трудовой недели.
Такое систематическое планирование времени помогает развить самодисциплину. Пара часов в конце недели на планирование помогает повысить личную продуктивность и изменить жизнь к лучшему.
В-четвёртых, важно ежедневно составлять список на следующий день, перенося в него задачи из списков на месяц и на неделю. Это конкретные дела, которые вы планируете сделать завтра.
В течение дня отмечайте галочками выполненные пункты. Это помогает визуализировать достижения, даёт энтузиазм и уверенность в себе. Постоянный прогресс стимулирует вас двигаться вперёд быстрее и преодолевать сомнения.
Планирование проекта
Каждый проект – это список этапов. Пункты списка нужно упорядочить по приоритету и последовательности выполнения. Идеально весь список уместить на одной странице, чтобы видеть все запланированные шаги и задачи. Затем приступайте к выполнению задач поочерёдно. Вы удивитесь тому, как много вы успеваете сделать, следуя такому плану.
Придерживаясь составленного заранее списка, вы будете чувствовать себя у руля собственной жизни. У вас появится стимул делать больше и лучше, увеличится мыслительный и творческий потенциал, появятся новые идеи.
Постепенно преодолевая трудности и выполняя пункты списка, вы будете охвачены позитивной энергией, которая поддержит вас на протяжении всего рабочего дня.
Одно из важных правил индивидуальной работы – «10 на 90». Потратив первые 10 % времени на планирование и организацию работы, вы сэкономите 90 % времени при выполнении. В этом легко убедиться на собственном опыте.
Когда вы начнете планировать каждый день заранее, вы заметите, что теперь вам намного проще браться за дело и доводить его до конца. Работа будет идти быстрее и легче, вы почувствуете себя сильнее и компетентнее, сможете делать больше за меньшее время.
1. Немедленно приступайте к составлению плана на каждый день, каждую неделю и месяц. Возьмите блокнот или лист бумаги и перечислите всё, что вам необходимо сделать в течение ближайших двадцати четырёх часов. Пополняйте свой список по мере появления новых дел. Также составьте перечень всех проектов и многоцелевых работ, важных для вашего будущего.
2. Расположите все главные цели, проекты и задачи по приоритету и сроку выполнения – это самое важное. Определите, что требуется сделать в первую очередь, а что позже. Приступая к реализации плана, всегда помните о его завершении в положенный срок.
Не забывайте работать по списку. Вы скоро заметите, как увеличивается ваша производительность и как упрощается процесс достижения поставленных целей.
Кроме «10 на 90», есть также правило «80 на 20» – один из наиболее полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют «принципом Парето» в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который сформулировал этот закон в 1895 году.
Парето заметил, что общество естественным образом делится на две группы: элиту, составляющую 20 % наиболее богатых и влиятельных людей, и массу, состоящую из оставшихся 80 %. Учёный обнаружил, что этот принцип применим почти ко всей экономической деятельности человека. Например, 20 % усилий принесут 80 % результатов, 20 % клиентов – 80 % выручки, 20 % продуктов или услуг – 80 % прибыли.
Это означает, что два пункта из десяти в вашем списке дел будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Соотношение количества задач и их важности
Есть одно любопытное наблюдение: даже если все десять задач требуют одинакового количества времени для выполнения, среди них обязательно найдутся одно или два дела, стоящих в пять или десять раз больше, чем любое из остальных. Иногда одна задача может быть ценнее, чем девять других вместе взятых. Именно это и есть та самая «лягушка», которую стоит съесть первой.
Как вы думаете, какие задачи люди обычно откладывают на потом? Довольно печально, но в большинстве случаев это «элитарные» задачи, то есть те, которые относятся к десяти или двадцати процентам наиболее ценных и важных. Вместо этого они часто засыпают себя задачами, которые относятся к восьмидесяти процентам и мало что приносят в общем результате.
Важные двадцать процентов
Без сомнения, вы наверняка встречали людей, которые всегда кажутся занятыми, но при этом мало что успевают сделать. Причина этого почти всегда одна: они занимаются мелочами и не приступают к выполнению ключевых задач, которые могли бы изменить их жизнь и карьеру.
Часто самые важные ежедневные задачи бывают самыми сложными и трудоемкими. Но именно их выполнение может принести огромные результаты. Поэтому Трейси советует уделять внимание задачам «высшего ранга», то есть тем, которые действительно важны, а не заниматься рутинной «текучкой».
Перед тем как приступить к заданию, спросите себя, к какой категории оно относится – к важным 20 % или к малозначительным 80 %. Не поддавайтесь искушению заниматься мелочами в первую очередь.
Помните: чем реже вы принимаете решение начинать день с занятий мелочами, тем меньше вероятность, что это станет привычкой. Вместо этого уделите время самым важным задачам, даже если они кажутся сложными или трудными.
Роль мотивации
Даже мысль о начале и завершении важной работы способна преодолеть нежелание ей заниматься. Существенные задачи могут требовать столько же времени, сколько и незначительные. Но выполнение первых приносит гораздо больше удовлетворения и чувства гордости от создания чего-то ценного и значимого, в то время как вторые не приносят радости.
Управление временем фактически означает управление собственной жизнью. Вы контролируете ход событий и имеете свободу выбора задач. Возможность отдавать предпочтение важному перед незначительным является ключевым фактором, определяющим ваш успех как на работе, так и в жизни.