100 советов молодоженам

Я провёл много мероприятий, и теперь точно можно поговорить о сложностях, которые часто возникают на свадебных событиях. Нередко к подготовке относятся посредственно. В этой книге хочу поговорить о том, с чем можно столкнуться при организации собственного мероприятия и как избежать головной боли от возможных сложностей. Многие советы в интернете уже давно не актуальны, поэтому я собрал список самых-самых на момент 2024 года.

Когда мы хотим вылечить зуб, мы не пытаемся решить это сами, мы идём к доктору. Здесь тоже самое! Когда хотим создать успешный праздник, то без наличия опыта, нет смысла что-то делать, ведь ничего не выйдет! А если выйдет, совсем не так, как хочется. Эта книга будет очень актуальна, если вы сами хотите стать организатором своей свадьбы!

Даже если вы работаете с командой, то будет не лишним изучить, с чем вы, возможно, столкнётесь. Нужно знать хотя бы поверхностно, какие сложности могут возникнуть! Длительного вступления не будет, предлагаю приступить к изучению советов, ведь времени на подготовку всё меньше.

Читать можно абсолютно с любой страницы, как вам больше понравится. Тем не менее, советую ознакомиться с каждым советом, которые распределены по всей книге. Думаю, что при подготовке вы задаётесь сразу многими вопросами. Уверен, что именно входе прочтения книги, найдутся правильные ответы. Добро пожаловать в мир подготовки к собственному событию!

Работайте с профессионалами своего дела. Сейчас рынок завален разными специалистами. Одни стоят слишком дёшево, другие – очень дорого. Услуга одна, а вот стоимость разная. Какая же это адекватная стоимость услуг в наше время? Никто не скажет. Всё дело в том, свадебный специалист – это набор качеств, опыта, умений. Разных качеств, которые многие прокачивают годами. Глупо выпустить начинающего актёра, чтобы он сыграл очень важную роль в фильме. Скорей всего, у него получится совсем не так, как это хотелось бы увидить. Вдохновить харизмой попросту не сможет, так как нет необходимого опыта.

Понять точную стоимость услуги ведущего и диджея попросту невозможно, так как понимание выходит за пределы «просто провести праздник» и «просто поставить музыку». Набор импровизационных ходов, харизма, смекалка, умение обыграть ситуацию, умение работать в команде и найти подход к каждому… У каждого свой набор полезных навыков. Самое главное – быть на одной волне с ведущим! И помните, что мерседес не может стоить, как жигули.

Сбросьте с себя все обязательства и возьмите координатора! Хватит нагружать своих любимых лишней волокитой! Дайте им отдохнуть. Мама, сестра или подруга – тоже хотят затусить с вами. Для того, чтобы понять, насколько важен этот специалист, давайте просто перечислю, что вас может ожидать:

・встреча торта;

・запачкали платье;

・встретить гостей на вечере;

・проконтролировать, что именно ваш декор сейчас в зале и оформители не ошибись в цветах;

・раздать бенгальские огни;

・проверить остаток еды и алкоголя, а так же количество бутылок в конце вечера;

・расположить визитки с именами и фамилиями на столах гостей;

・отпарить платье невесты, в случае, если это возможно на площадке;

・рассчитать всех специалистов в конце вечера;

・заказать всем такси и трансфер в конце праздника;

・проконтролировать официантов в работе на банкете.

Продолжать можно бесконечно! Никто не знает, что может случиться на вашем празднике. Помню случай, когда на площадке выключили свет. От этого никто не застрахован.

Запомните, что менеджер площадки или администратор не будут координатором в ваш день! Они заняты своими делами, в первую очередь для них важен престиж площадки. Когда каждый день свадьба, сегодня – вы, завтра – другие. Много раз мы натыкались на этом с молодоженами, в итоге советую найти человека, который будет заинтересован в вашем мероприятии, которому платите вы, который знает всё о вашем празднике и которому вы доверитесь на 110%!

Планируете пышную с свадьбу с большим количеством гостей? Наймите организатора, ведь самим справится с продумываем концепции и формата праздника – будет непросто. И это не только про поиск специалистов, площадки и оформления. Придумать сам вечер, как и что будет, что за чем идёт и подобрать команду конкретно под ваши желания, настроение, темперамент, характер – многого стоит. Учитывая, сколько специалистов у нас сейчас есть только в одном центральном городе, организатор вам поможет разобраться с вашими пожеланиями и подберёт лучшие варианты под ваш бюджет. В отдельных случаях, опытный ведущий, у которого есть опыт организации праздников – может дать нужные рекомендации. Не стоит забывать, что ведущий и организатор – это совсем разные специализации, хоть и трудятся на одном празднике вместе. Стоимость работы каждого оплачивается отдельно.

Обязательно продумайте смету, ведь без точных цифр будет белиберда! Нужно расписать максимально всё. Будьте придирчивы в расчетах. Вы должны точно знать, куда и на что уйдет каждая тысяча рублей. Только в этом случае, вы приблизитесь к точности в составлении расходной части свадьбы. Только представьте, что вам нужно проплатить работу подрядчиков ещё на пару часов, а бюджет исчерпан. Обратите внимание на следующий пункт, не менее важный.

Лайф-хак! Сократите до 30% свадебного бюджета:

・Подумываете взять видеографа? Не просите снимать гостей – это глупо, да они и не смогут. Есть идея лучше! Рассмотрите рилс-мейкера на пол вечера. Ну правда, конец вечера снимать часто не нужно, а важные моменты мы всегда пересматриваем с телефона, постим в социальные сети – тоже. Если у него новый айфон, то это будет прекрасное дополните к качественным фотографиям. Это будет точно выгодней, чем брать видеографа с кучей камер, стоимость которых выходит за разумные пределы. К счастью, сейчас телефоны достаточно хорошо снимают.

・Фотограф на целый день совсем не нужен. Совместно с ведущим, вы напишите программу, где будете знать, какие самые яркие моменты будут на вечере. Однако, в красивые и летние даты, скидка может быть совсем небольшой, так как специалисты берут определенное количество часов работы.

・Рассмотрите 2—3 вида хорошего алкоголя. Да не нужен он вам весь! Мы идём к тренду о безалкогольных свадьбах. Кстати, используя крепкий алкоголь, можно самим делать крутые коктейли на фуршете, угощать гостей. Видео по приготовлению можно найти в интернете.

・Горка шампанского может вовсе выглядеть не такой и красивой, как в фильме. Часто бокалы падают, из-за того, что молодожены неправильно наполняют бокалы, но самый главный минус – липкие руки, ведь шампанское разливают хаотично, попадая на ножку бокала. Альтернатива – алкогольное бармен шоу на вечере, конечно, если вы не собираетесь сами делать коктейли на фуршете. В этом случае, это будет перебор.

Закладывайте 10—20% сверху к составленной смете. Это крайне важно! Ведь с течением написания программы, возникают новые идеи и пожелания. Сначала не планировали, а теперь хочется это и это. Абсолютно нормальная ситуация в большинстве случаев! Бюджет всегда раздувается. Будьте готовы заложить дополнительные расходы.

Точно знайте своего менеджера в лицо на площадке, ведь он обладает всеми договорённостями. Вы проговорите всё от и до. А в день мероприятия будет, совсем незнакомая вам, – Марина. Тогда пиши пропало. Хорошо, если у нее есть опыт, и вы быстро найдёте общий язык. А что если этот человек вовсе неопытен и не обладает нужными знаниями? Тогда вам помочь сможет только ведущий или организатор, которые знают всю программу и концепцию мероприятия досконально.

Уточните про гримёрку у менеджера площадки. Это важно не только для ведущего и диджея, ведь это может повлиять на внешний вид зала, тем более если сам зал небольшой. Ведь чехлы и сумки с коммутацией должны быть расположены в скрытном месте, а не на сцене. А что если на площадке нет гримёрки? В этом случае, есть технические помещения или комнаты для персонала. Поверьте, переодеться и оставить чехлы от аппаратуры там будет точно можно. Несмотря на то, что диджей часто привозит цветной фасад и закрывает стойку с проводами, переодеться где-то нужно. Помню, как на одной площадке не выделяли комнату для персонала, однако, в другой раз, в этом же месте, нам выделили комнату! И ещё какую! Оказывается, всегда можно договорится.

Соберите аптечку на свой праздник. Если вы сами занимаетесь организацией свадьбы и у вас отсутствует координатор, у которого, обычно, есть необходимый набор лекарств, то подготовьтесь к этому сами. Соберите аптечку, куда нужно положить самое основное: таблетки от головной боли, обезболивающее, перекись, нитку и иголку (да-да, желательно чёрные нитки и белые), лейкопластырь, таблетки от расстройства, аллергии, спрей на основе сухого льда от ушибов. Список можно продолжить, всё зависит от вашего здоровья и предусмотрительности. Всегда лучше подумать об этом заранее.

Возьмите сменную обувь, которую можно надеть после первого танца. Весь день на ногах, да ещё и в новых туфлях. Ноги могут устать раньше, чем вы. И хорошо, если к этому моменту вы успеете провести большую часть программы и уместить первый танец, а если нет?

Лайф-хак! Разносите новую обувь ДО мероприятия. Она должна быть удобной! Носите дома как можно дольше. Это касается обуви невесты и жениха. Ваши ноги скажут вам «спасибо».

Подумайте о втором платье, более лёгком и вечернем, чтобы наконец выдохнуть и круто повеселиться. Вдобавок к платью – рассмотрите сменную обувь.

Лайф-хак! За некоторое время до мероприятия нужно разносить обувь дома. Одевайте и носите, чтобы сразу не стереть ноги на празднике. Это касается и жениха, и невесты.

Создайте сайт визитку, вместо старых бумажных приглашений. Крафтовые поздравления всегда выглядели привлекательно, но вручить их всем гостям максимально непросто, тем более, если кто-то в другом городе. Сайт удобен, тем более можно сразу направить ссылку в чат гостям или на сайте сделать ссылку для чата гостей. Сюда же можно прикрепить контакты администратора площадки и координатора события. Так гости никогда не потеряются и будут в курсе событий.

Обязательно просмотрите ваш зал на наличие колон, так же, продумайте, где будете сидеть. На этапе общения с менеджером, стоит проговорить все интересующие детали, чтобы чётко понимать, где и что будет. Всё ли будет видно вам? А гостям каждого стола? Где будет размещаться диджей? Аппаратура? Где будет ваш первый танец? Проверили звук и свет? Экран? Всё будет видно в дневное время? Наличие работающих розеток?

Кстати, иногда молодожены приезжают, чтобы немного повторить на площадке свой танец в стенах зала. Это можно сделать на фуршете, пока гости в другом зале или перед началом фуршета, если вы приедете раньше гостей. Такое доступно в площадках, когда есть «ранний заезд».

У вас немного гостей? Много? Неважно! Продумайте рассадку заранее. Это один большой стол или круглые столы? У вас будет президиум (стол молодоженов) или будет место за каждым столом, где в течение вечера, сможете присоединиться за каждый стол к гостям?

Если есть возможность, то не отказывайтесь от президиума, ведь именно туда будет направлен взгляд гостей. Именно туда будут подходить поздравлять гости и фотографироваться с вами! В конце концов, там будет стоять отдельно ваша еда, напитки, и будет персональный официант. Это удобно.

Обратите внимание на нумерацию столов! В центре каждого стола должен стоять номер, а у входа рассадка, про которую любезно упомянет ведущий, как только гости появятся в зале. На тарелочках должны лежать визитки с именами и фамилиями. Это нужно сделать заранее, до вашего приезда. Доверьте это менеджеру, декоратору или координатору.

Очень важно правильно расположить гостей за столом. Будет глупо сидеть лучшему другу с тётей Томой, которую вы не видели с детства, да и толком не помните. Друг будет себя чувствовать неуютно. Если вы знаете, что подруга придёт с бойфрендом, то обязательно оставьте для них 2 места рядом друг с другом. Когда нет визиток на столах, то мест рядом может не оказаться, а пересаживаться и сидеть «через одного» максимально некомфортно и глупо. Есть вечно опаздывающие гости, которые потом заставят и вас почувствовать себя неуютно подобный момент.

Посвятите несколько дней до свадьбы отдыху. Будьте готовы за 3 дня до свадьбы и оставьте это время на отдых. Это значит, вы должны забыть про всю подготовку, сценарий и прочие заботы. Очень часто про это забивают и по максимуму себя загружают перед самым ожидаемым днём! Просто не делайте эту роковую ошибку! Вам нужно насладится праздничным днём в отдохнувшем состоянии!

Запах еды в зале? Тогда стоит задуматься, ведь этот запах может быть во время банкета. Реальная история, когда кухня была расположена слишком близко. Из-за недостатка вытяжки, в зале было душно и пахло едой. Праздновать 6 часов в такой обстановке невероятно неприятно. А если в программе 8 часов? Это можно застать, если приехать на площадку в день другого праздника заранее.

Ставьте свой танец у хореографа или как минимум уберите из танца все быстрые и размашистые движения, прыжки и поддержки. Лучшим решением будет – тяжелый дым, который скроет все недостатки танцоров. Кстати, его можно запускать и в небольших помещениях. Учтите, что пол может быть скользким из-за конденсата.

Подарки от свадебных площадок не редкость в наше время. Ведь в качестве бонуса может быть: каравай, завтрак для молодоженов, если вы остаётесь на ночь и на площадке это предусмотрено, тяжелый дым на танец, тв-плазма, фуршет для вас и гостей. Не стесняйтесь спрашивать о «специальных предложениях». Мы с командой переодически тоже делаем приятные бонусы.

Выспитесь перед днём праздника. Звучит банально, но всегда будет работать! Сколько бы вы не придумали идей и не вложили денег. Уставшие молодожены, уже не те счастливые молодожёны в свой праздник. Каждый гость будет требовать внимания к себе! Энергией нужно будет запастись на весь вечер праздник. Все хотят видеть самую красивую пару весь вечер!

Свадьба под ключ может быть отличным предложением! Если есть возможность, то воспользуйтесь командной работой. Ведь в команде все работают как целый механизм. Каждый винтик очень важен. Так и в работе специалистов – каждый знает, в какой момент что должен сделать. А еще при совместной работе – самые лучшие цены, поэтому уточните у своего специалиста о такой возможности. Это не касается предложений от банкетных площадок, в списке у которых есть десяток разных специалистов.

Заранее продумайте маршрут, по которому поедете. Сравните время в Яндекс-картах. Закладывайте время на трансфер с запасом. Всегда возникают какие-то непредвиденные обстоятельства. Платье длинное, натёрли ногу или оплата по кредитной карте не работает, нужно срочно найти банкомат. Не стоит забывать про фотосессию после ЗАГСа. На это может потребоваться большее количество времени: на дорогу туда и обратно, и на саму съёмку.

Не приглашайте сомнительных гостей, ведь свадьба – семейный праздник. На этом событии должны присутствовать только те гости, кого вы реально хотите видеть, с кем вам будете комфортно. Мы сейчас не берем мероприятия, за которые платят родители, и они же решают, кто будет. Наверное, это уже кринж в наше время. Никто не хочет такой праздник.

Не берём в счет события в странах, где принято приглашать более 100 гостей, где большая семья, любые национальные праздники. Там всегда много гостей. Мы говорим о семейных и камерных событиях, где численность не переваливает за отметку 40—50 человек. Друзья со школы и дальние родственники, которых плохо знают. Пригласить «абы кого» будет большой ошибкой для вашего комфорта на вечере. Хорошо подумайте, кого звать, ведь расходы на кейтеринг и оформление будут связаны непосредственно с числом гостей, количеством столов, но даже и это не главное! Важно ваше внутреннее спокойствие на празднике.

Найдите ведущего, с которым вам будет комфортно. Это значит, что нужно будет пройти весь процесс подготовки вместе, так же чувствовать себя уютно на вечере. Вы должны быть на одной волне с самого начала общения. Этот человек должен быть не только профессионалом, но и приятным собеседником, с которым можно пообщаться не только на тему свадеб. И если он не станет вам другом за весь процесс подготовки, то хотя бы будет человеком, на которого вы сможете положиться на 100%.

В целом, передать все качества, которыми должен обладать этот человек невозможно, так как для каждый пары – будут свои уникальные параметры выбираемого специалиста. Думаю, что помимо свадеб, он должен развиваться в других сферах или иметь хобби. Например, я играю на гитаре, пишу, пою свои песни. Трачу на этот процесс достаточно много средств и времени, и мне это нравится.

Познакомьте родителей до свадьбы заранее. Это крайне важно, ведь вы почти одна семья! Пренебрегая этим, есть вероятность того, что стеснение может быть на пределе, ведь родители могут не знать многих на свадьбе. Задача продумать всё до самого начала, а на вечере отдыхать и радоваться.

Гораздо проще добиться взаимного комфорта, когда часть гостей уже знает друг друга. Тогда отправная точка начала праздника будет уже на ступень выше. Часто родители даже переживают поздравлять в микрофон, поэтому если это про вашу ситуацию – устройте уютный вечер. Для этого не обязательно идти в ресторан, хотя это может быть лучшей идеей. Можно встретиться у вас дома и познакомиться до праздника.

Разбавьте интерактивную часть программы артистами, либо специальным шоу для себя и гостей. Вам может показаться, что для этого необходимо тратить большой бюджет. Вовсе нет! Ведь сами гости даже могут поучаствовать в программе, заранее подготовив творческий номер. Не раз встречал подобное. Если молодожены не дают номер ведущего гостям, то такой сюрприз может стать сюрпризом для ведущего. Так как, на такие поздравления требуется дополнительное время в программе. Часто это касается друзей жениха и невесты, а ещё родителей, у кого есть дети. Они хотят поддержать своё чадо, чтобы ребенок блеснул талантом. Однако, чтобы всем этот вечер запомнился, будет не лишним рассмотреть, какие шоу есть на данный момент. Артисты, музыканты, различные шоу, пиротехника, анимация – всё это будет уместно.