Системное лидерство. Искусство управления в стремительно меняющемся мире

Говоря о системах, описывая их, можно опираться на известное высказывание: целое больше, чем сумма его частей. Эту цитату приписывают многим известным историческим личностям, но саму ее суть сформулировал Аристотель еще в IV век до н. э. И понимание ее смысла ее очень важно для системных лидеров.

Части организации служат целому по-разному, так как люди, работающие в компании, принадлежат сразу к нескольким системам, и, следовательно, автоматически оказываются вовлечены более чем в одну из них. Каждый человек связан со своей семьей, личными интересами, а также с другими системами, такими как организация, сообщество, спортивный клуб и так далее. Не всегда у человека есть естественная связь только с одной системой – с организацией, потому что существуют и другие способы для него чувствовать принадлежность и обеспечивать своё выживание.

Это разнообразие связей влияет на степень его приверженности к каждой из систем и на уровень вовлеченности. В результате и организации, и люди внутри них должны постоянно работать над установлением связей и принятием обязательств снова и снова.

Задача системного лидера заключается в том, чтобы трансформировать сопротивление или противодействие системы в мощное течение изменений.

Итак, на что нужно обращать внимание и что было бы полезно соблюдать системному лидеру.

1. Ключевые концепции, основные идеи

• Целостный подход.

Системное лидерство требует анализа и понимания системы как единого целого, а не отдельных её частей. Свойства целого – больше, чем сумма свойств его частей. Целое может оставаться неизменным, при изменении частей.

• Взаимосвязи и взаимозависимости.

Признание, что элементы системы взаимосвязаны и влияют друг на друга. Изменение одного элемента системы влияет на состояние других элементов системы.

• Части проявляют свойства целого.

Свойства частей системы могут быть объяснены только в контексте целого.

• Нелинейность.

Изменения в системе могут приводить к неожиданным результатам из-за сложных взаимосвязей.

• Саморегуляция.

Системы имеют тенденцию к саморегуляции и адаптации к изменениям. В физиологии это называется – гомеостаз. Способность поддерживать внутреннюю среду в стабильном состоянии.

• Динамический баланс между сохранением и обменом.

Живая система подвижна, если нарушается равновесие целого, все части системы реагируют автоматически. Каждая живая система нуждается в обмене с окружающими системами, а также в стабильности, сохранении идентичности и индивидуальности. Правильное их сочетание обеспечивает силу и жизнеспособность системы.

2. Сохранение и развитие – динамический баланс между гармоничным развитием и стабильностью организации

В любой организации действуют две важные силы: сила сохранения и сила обмена.

Сила сохранения направлена на поддержание внутренней целостности организации. Она обеспечивает сохранение её индивидуальности, накопленных знаний, опыта и стабильности, что позволяет организации оставаться узнаваемой и надёжной. Эта сила связана с прошлым организации и помогает удерживать части системы вместе.

Напротив, сила обмена сосредоточена на обновлении, росте и адаптации. Эта сила обеспечивает взаимодействие с внешним миром, позволяя организации меняться и выживать в будущем. Она отвечает за обновление через рост, устранение отжившего и адаптацию к новым условиям.

Эти две силы должны работать в гармонии, чтобы организация могла не только сохранять свою идентичность, но и продолжать развиваться. Например, менеджеры по качеству часто находятся на границе между внутренними процессами (сохранение) и необходимостью адаптации к внешнему миру (обмен). В то же время производственные отделы могут быть более сосредоточены на поддержании существующих процессов и стабильности.

Проблемы могут возникнуть, когда одна из сил начинает доминировать над другой. Например, чрезмерная сосредоточенность на обмене может привести к тому, что накопленные знания и ценности быстро исчезают, что ставит под угрозу устойчивость системы. В то же время, слишком сильное сосредоточение на сохранении может затормозить развитие и создать сопротивление к необходимым изменениям.

Таким образом, задача системного лидера – поддерживать баланс между этими двумя силами, обеспечивая гармоничное развитие и стабильность организации.

Для успешного функционирования организациям необходимо не только признавать и учитывать обе эти силы, но и активно работать над их балансом.

Это позволит не только сохранять внутреннюю целостность, но и успешно адаптироваться к изменяющемуся миру.

3. Адаптация к изменениям. Соблюдение баланса между сохранением существующего и внедрением нового

Адаптация к изменениям – это необходимый процесс для любой организации, стремящейся к долгосрочному успеху. Однако, чтобы адаптация была эффективной, важно поддерживать баланс между сохранением существующего и внедрением нового.

Когда организация сталкивается с изменениями – будь то технологические инновации, изменения на рынке или внутренние преобразования – у неё возникает необходимость пересмотреть свои текущие процессы и подходы. Здесь важно не просто стремиться к новому, но и учитывать проверенные временем принципы и ценности, которые уже доказали свою эффективность.

Баланс при адаптации заключается в умении сочетать консервативные элементы, такие как накопленные знания, традиции и структурированность, с новаторскими подходами, которые необходимы для того, чтобы оставаться конкурентоспособными. Это требует глубокого понимания того, что следует сохранить, а что требует обновления или даже кардинальных изменений.

Для сохранения баланса нужно:

• Сохранить ключевые ценности.

Например, компания, известная своим высоким качеством продукции, должна сохранить этот стандарт даже при внедрении новых технологий. Это означает, что изменения должны быть адаптированы таким образом, чтобы они не ухудшали качество, а наоборот, способствовали его улучшению.

• Постепенное внедрение инноваций.

Важно внедрять изменения поэтапно, чтобы сотрудники и процессы могли плавно адаптироваться. Резкие перемены могут вызвать сопротивление и стресс, что приведёт к сбоям в работе. Постепенная адаптация позволяет системе сохранять устойчивость, интегрируя новое в привычные процессы.

• Учёт обратной связи.

В процессе адаптации важно активно учитывать обратную связь от сотрудников и клиентов. Это помогает скорректировать курс изменений и адаптировать их таким образом, чтобы они гармонично вписывались в существующую структуру.

• Обучение и поддержка.

Чтобы изменения были успешными, организация должна поддерживать сотрудников на всех уровнях, предоставляя им необходимые ресурсы для освоения новых технологий и подходов. Это помогает снизить тревожность и повысить готовность к переменам.

Поддержание баланса между сохранением и развитием при адаптации к изменениям – это ключ к устойчивому росту. Организация, которая умеет находить и поддерживать этот баланс, способна не только эффективно реагировать на вызовы внешней среды, но и сохранять свою уникальность и ценность на протяжении времени.

Все системы подчиняются определенным законам. И их знание очень важно для системного лидера. Системный подход возник из системного мышления (принципы системного мышления были описаны во введении).

Системный подход в управлении представляет собой метод, при котором организация рассматривается как совокупность взаимосвязанных элементов, работающих совместно для достижения единой цели.

Этот подход включает как аналитические, так и синтетические методы, что позволяет глубже понять природу и характеристики объектов, а также выявить наиболее эффективные стратегии их управления.

Системный подход, с одной стороны, базируется на определенном мышлении (это обсуждалось выше), а с другой, корнями уходит в феноменологию. Собственно, правильнее было бы говорить о «системно-феноменологическом подходе». Однако, поскольку этот термин слишком длинный и сложный, его часто сокращают до «системный подход». Мы также используем этот термин, имея в виду, что именно сочетание знаний о живых системах и изучение явлений по мере их появления привело и продолжает приводить к совершенно новым представлениям о системах.

1. Феноменология: наблюдение без предвзятости

Феноменология[4] – это философское направление, направленное на познание явлений такими, какими они воспринимаются. Основателем этого подхода был Эдмунд Гуссерль[5]. Он отмечал, что наша склонность к рационализации мешает увидеть очевидный источник информации: мир, каким он предстает перед нами через непосредственное и интуитивное восприятие происходящего.

Феноменология призывает нас наблюдать за миром без предвзятости, без интерпретации, добавляя непосредственное восприятие как новый источник знаний.

Феноменологическое понимание с известной долей натяжки можно назвать «схватывание на лету». Феноменологический подход опирается не на «анализ», а на «синтез». Мы используем феноменологические данные, чтобы понять поведение системы в целом.

Системный подход, будучи связанным с феноменологией, предполагает готовность отложить в сторону все известные знания об организациях и системах и просто наблюдать за тем, что перед вами разворачивается. Как бы с чистого листа. Попытайтесь отказаться от всех предыдущих представлений о связях и удовлетворении потребностей, не пытайтесь моделировать мир, просто смотрите на него свежим взглядом, выдвигайте с осторожные гипотезы, основанные на вашем опыте и знаниях о системах.

Одной из особенностей живых систем является отражение целого в его частях. Непредвзятое наблюдение за явлениями позволяет вам также понять целое.

В психологии есть несколько феноменологических направлений: гештальт-терапия, психодрама, гуманистическая терапия К. Роджерса, экзистенциальная психология Л. Бинсвангера. Нас будет интересовать гештальт-терапия – осознавание.

2. «Системная» гештальт-терапия – системное восприятие происходящего здесь и сейчас

Фриц Перлз[6] (1893–1970) разработал гештальт-терапию, взяв за основу восприятие происходящего здесь и сейчас, и назвал это осознаванием. Это позволяет фиксировать все ощущения, от незначительных до важных.

Когда на первый план выходит феноменологическое восприятие, в сочетании с собственными сенсорными ощущениями, тогда общие знания о живых системах организаций могут обогатиться осознанием уникальных реакций этой конкретной живой системы, этой организации.

Это состояние открытости соответствует тому, что Клаус Отто Шармер[7] в своей «Теории U» описывает как «присутствие», видение из источника. В этом полностью открытом состоянии цель не в том, чтобы что-то искать, а в том, чтобы увидеть то, что проявляется.

Таким образом, системный подход предоставляет идеи о том, в каком направлении следует исследовать происходящее в организации.

Отто Шармер предлагает нам по-новому взглянуть на мир и открыть новый подход к лидерству.

То, что мы замечаем, и то, как мы это делаем, определяет результаты нашей деятельности. Однако есть фактор, который мешает нам эффективно реагировать на ситуации – это наша слепая зона,